E-doręczenia w szkole – 31 grudnia 2025 r. kończy się okres przejściowy
1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia staną się obowiązkowym kanałem korespondencji dla szkół. Zakończy się okres przejściowy, a placówki nie będą mogły powoływać się na przesłanki organizacyjne, by z zrezygnować z doręczeń elektronicznych. Szkoła będzie musiała posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE) i wdrożyć odpowiednie procedury.
Czym są e-Doręczenia w szkole
E-Doręczenia to system bezpiecznej komunikacji elektronicznej. Dla szkół oznacza to obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń (ADE) oraz stosowania go jako podstawowego kanału przekazywania korespondencji urzędowej.
Koniec okresu przejściowego – od kiedy obowiązek?
Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2025 roku. Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie szkoły – jako podmioty publiczne – muszą:
- posiadać aktywny adres do e-Doręczeń (ADE),
- korzystać z e-Doręczeń jako podstawowej formy korespondencji,
- zaprzestać powoływania się na przesłanki organizacyjne jako przyczynę ich niestosowania.
Obowiązki dyrektora szkoły od 2026 roku
Dyrektor szkoły jest zobowiązany do zapewnienia:
- utworzenia i utrzymania aktywnego adresu do e-Doręczeń,
- wdrożenia e-Doręczeń do codziennego obiegu dokumentów,
- zapewnienia pracownikom odpowiednich procedur i przeszkolenia.
Najważniejsze daty i konsekwencje
- Do 31 grudnia 2025 r. szkoły mogą stosować inne kanały komunikacji, jeśli wynika to z przesłanek organizacyjnych.
- Od 1 stycznia 2026 r. korzystanie z e-Doręczeń staje się obowiązkowe. Brak adresu do e-Doręczeń lub niewdrożenie systemu może zostać uznane za naruszenie obowiązków prawnych placówki.
www.gov.pl
Powiązane porady i dokumenty
Najbliższa konsultacja
Brak konsultacji
w najbliższym czasie
Planowane konsultacje
Brak nadchodzących wydarzeń
Narzędzia
Wzory dokumentów
Czytaj także
