zarządzanie finansami szkoły

Trwały zarząd szkoły nad nieruchomością - kto ponosi koszty eksploatacyjne?

Pytanie: Szkoła otrzymała od gminy nieruchomości, w tym budynek mieszkalny, w trwały zarząd. Początkowo, nauczyciele uiszczali opłaty za użytkowanie mieszkań na konto szkoły, a szkoła przekazywała te dochody gminie. Obecnie część mieszkań jest wykupionych i utworzono wspólnotę mieszkaniową. Za mieszkania niewykupione oraz część wspólną nieruchomości wspólnota ta obciążyła szkołę kosztami eksploatacyjnymi, remontu i zarządu. Czy słusznie?

Archiwalny Osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych w szkole

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie, kto jest odpowiedzialny za prowadzenie w szkole ksiąg rachunkowych (inwentarzowych), lub kto powinien obsługiwać program komputerowy "Inwentarz"? Czy odpowiedzialność ta jest ustalana ustawowo? Jeśli nie, to czy księgi rachunkowe - inwentarzowe może prowadzić księgowy szkoły? To samo pytanie dotyczy obsługi programu komputerowego "Inwentarz".

Archiwalny Zawieranie umowy na wynajem pomieszczeń w szkole

Pytanie: Problem dotyczy wynajmu pomieszczeń w szkole. W jednym budynku mieści się szkoła podstawowa i gimnazjum. Zarządcą budynku jest dyrektor szkoły podstawowej. Czy szkoła podstawowa może podpisać umowę najmu pomieszczeń gimnazjum w ten sposób, że wynajmujący będzie wpłacał pieniądze za wynajem  na konto gimnazjum? Dyrektor gimnazjum nie może podpisywać żadnych umów najmu ponieważ nie jest zarządcą tych pomieszczeń tylko je użytkuje.

Archiwalny Wydatki szkolne na cele reprezentacyjne - klasyfikacja

Pytanie: Czy w budżecie szkoły można wygospodarować pieniądze na tzw. cele reprezentacyjne, np. zakup kawy, herbaty itp. w razie wizyty gości z współpracujących placówek i instytucji? Z jakiego paragrafu mogłyby to być środki?

Archiwalny Zaległe opłaty za wyżywienie - zasady wyksięgowania należności z ksiąg rachunkowych

Pytanie: Posiadamy zaległości z tytułu wyżywienia wychowanków za lata 2008-2010. Rodzice wychowanków nie odbierają naszej poczty (adresat wyprowadził się, adresat nie podjął awizo w terminie). Wobec tego nie posiadamy pism od rodziców o umorzenie tych należności z tytułu trudnej sytuacji finansowej i życiowej (młodzież z rodzin patologicznych). W jaki sposób pozbyć się długów z ksiąg rachunkowych?

Zasady umarzania należności mogą być określone np. w uchwale rady gminy (powiatu) w sprawie określania szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania spłaty lub rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny.

Archiwalny Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej

Pytanie: Czy dyrektor szkoły, zgodnie z Komunikatem Nr 23 Ministra Finansów z 16 grudnia 2009 r., ma obowiązek corocznie dokonywać oświadczenia o stanie kontroli zarządczej za poprzedni rok?  Jeśli tak, to jaka jest procedura i czy ten komunikat jest podstawą prawną oraz czy  oświadczenie należy publikować w Biuletynie Informacji Publicznej ?

Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej składa minister kierujący działem oraz kierownik jednostki w dziale, o ile minister kierujący działem zobowiąże go do złożenia takiego oświadczenia. Zatem obowiązek składania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej dotyczy jedynie administracji rządowej (nie dotyczy jednostek podsektora samorządowego).

Archiwalny Księgowanie dochodów za wynajem, wydane dokumenty i wynagrodzenie płatnika

Pytanie: Na jakim koncie należy zaksięgować dochody za wynajem, duplikaty świadectw i legitymacje szkolne oraz wynagrodzenie płatnika? Dochody te księgowałam na koncie 760. Czy powinnam zaksięgować na koncie 720? Wszystkie dochody odprowadzam do jednostki samorządu terytorialnego.

Konto 720 - „Przychody z tytułu dochodów budżetowych” zostało wprowadzone rozporządzeniem MF z 5 lipca 2010 r. Zapoznaj się z poradą na temat księgowania dochodów szkoły na odpowiednim koncie!

Zastępowanie głównego księgowego przez specjalistę ds. płac (i odwrotnie) - czy jest możliwe

Pytanie: W szkole zatrudniony jest główny księgowy i specjalista ds. płac. Czy w razie nieobecności któregoś z nich, mogą zastępować się wzajemnie?

Archiwalny Klasyfikacja poszczególnych wydatków szkoły

Pytanie: Czy podane niżej wydatki powinny być zaklasyfikowane do wydatków strukturalnych? Jeśli tak, to o jakim kodzie?
  1. Szkolenia pracowników niepedagogicznych
  2. Szkolenia rady pedagogicznej
  3. Dostęp do „Portalu Oświatowego”, fachowe publikacje, prenumerata czasopism dla uczniów
  4. Książki do biblioteki szkolnej i lektury na płytach DVD
  5. Pomoc dla uczniów "Wyprawka szkolna"
  6. Licencje na programy komputerowe (księgowo-płacowe, antywirusowe, cenzurujące niepożądane treści w Internecie)
  7. Pomoce dydaktyczne i naukowe
  8. Zestawy do podpisu elektronicznego.

Archiwalny Opłaty za zakwaterowanie w internacie

Pytanie: Od 2 lat jestem kierownikiem internatu, w którym nie pobiera się opłaty stałej ani kaucji. Czy istnieje podstawa prawna, która umożliwi zmianę tej sytuacji ? Jeśli tak to jak ją wprowadzić?

Obowiązek zatrudnienia w szkole głównego księgowego

Pytanie: W szkole zatrudniony jest tylko jeden pracownik księgowości jako specjalista ds. ekonomiczno-księgowych. Czy powinien być zatrudniony pracownik na stanowisku głównego księgowego?

Archiwalny Pozyskiwanie środków finansowych z Unii Europejskiej na polecenie organu prowadzącego

Pytanie: Na odprawie dyrektorów placówek oświatowych, organ prowadzący szkołę (prezydent miasta) oficjalnie zobowiązał wszystkich dyrektorów szkół do pozyskiwania (dla swoich szkół) środków finansowych z Unii Europejskiej w drodze opracowywania programów europejskich. Czy dyrektor musi realizować nałożony przez organ prowadzący obowiązek, skoro położenie geograficzne (miasto Górnego Śląska) może nie być w zainteresowaniu ewentualnych partnerów? 

Archiwalny Koszty utrzymania stołówki - koszty pomieszczeń czy całość kosztów działalności

Pytanie: Co należy rozumieć pod pojęciem "kosztów utrzymania stołówki", o których mowa w art. 67a ustawy o systemie oświaty? Czy będą to wszystkie koszty związane z przygotowaniem posiłku (woda, gaz, energia itp. - koszty kuchni), czy tylko koszty utrzymania pomieszczenia, w którym uczniowie spożywają posiłek?

Archiwalny Zwrot uczniom kosztów przejazdu na praktyczną naukę zawodu

Pytanie: Czy szkoła ma obowiązek zwrotu uczniom kosztów przejazdu na praktyczną naukę zawodu? Jeśli tak, czy zwrotu należy dokonać tylko i wyłącznie na podstawie przedstawionych biletów? Czy można wyliczyć  koszt dojazdu środkami komunikacji publicznej i dokonać zwrotu każdemu uczniowi, bez względu na rodzaj transportu?

Archiwalny Obsługa finansowa szkoły - osoba uprawniona do prowadzenia

Pytanie: Urząd gminy podjął uchwałę o likwidacji ZEAS. Obsługę finansowo-księgową szkół mają prowadzić pracownicy urzędu gminy na podstawie zawartego porozumienia pomiędzy wójtem gminy a dyrektorem szkoły o prowadzeniu wspólnej obsługi finansowo-księgowej szkół. Czy funkcję głównego księgowego szkoły może sprawować pracownik UG będący inspektorem ds. księgowości na podstawie wystawionego upoważnienia przez dyrektora szkoły do sprawowania obowiązków głównego księgowego szkoły?

Nagrody i wyróżnienia

Sprawdź inne serwisy

Epedagogika Poradnik Dyrektora Szkoły Strefa logopedy Kwadrans dla dyrektora szkoły Zarządzanie przedszkolem kadry i finanse resql

Portal Oświatowy Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka