zarządzanie finansami szkoły

Pytanie: Szkoła otrzymała od gminy nieruchomości, w tym budynek mieszkalny, w trwały zarząd. Początkowo, nauczyciele uiszczali opłaty za użytkowanie mieszkań na konto szkoły, a szkoła przekazywała te dochody gminie. Obecnie część mieszkań jest wykupionych i utworzono wspólnotę mieszkaniową. Za mieszkania niewykupione oraz część wspólną nieruchomości wspólnota ta obciążyła szkołę kosztami eksploatacyjnymi, remontu i zarządu. Czy słusznie?

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie, kto jest odpowiedzialny za prowadzenie w szkole ksiąg rachunkowych (inwentarzowych), lub kto powinien obsługiwać program komputerowy "Inwentarz"? Czy odpowiedzialność ta jest ustalana ustawowo? Jeśli nie, to czy księgi rachunkowe - inwentarzowe może prowadzić księgowy szkoły? To samo pytanie dotyczy obsługi programu komputerowego "Inwentarz".

Pytanie: Problem dotyczy wynajmu pomieszczeń w szkole. W jednym budynku mieści się szkoła podstawowa i gimnazjum. Zarządcą budynku jest dyrektor szkoły podstawowej. Czy szkoła podstawowa może podpisać umowę najmu pomieszczeń gimnazjum w ten sposób, że wynajmujący będzie wpłacał pieniądze za wynajem  na konto gimnazjum? Dyrektor gimnazjum nie może podpisywać żadnych umów najmu ponieważ nie jest zarządcą tych pomieszczeń tylko je użytkuje.

Pytanie: Czy w budżecie szkoły można wygospodarować pieniądze na tzw. cele reprezentacyjne, np. zakup kawy, herbaty itp. w razie wizyty gości z współpracujących placówek i instytucji? Z jakiego paragrafu mogłyby to być środki?

Pytanie: Posiadamy zaległości z tytułu wyżywienia wychowanków za lata 2008-2010. Rodzice wychowanków nie odbierają naszej poczty (adresat wyprowadził się, adresat nie podjął awizo w terminie). Wobec tego nie posiadamy pism od rodziców o umorzenie tych należności z tytułu trudnej sytuacji finansowej i życiowej (młodzież z rodzin patologicznych). W jaki sposób pozbyć się długów z ksiąg rachunkowych?

Pytanie: Czy dyrektor szkoły, zgodnie z Komunikatem Nr 23 Ministra Finansów z 16 grudnia 2009 r., ma obowiązek corocznie dokonywać oświadczenia o stanie kontroli zarządczej za poprzedni rok?  Jeśli tak, to jaka jest procedura i czy ten komunikat jest podstawą prawną oraz czy  oświadczenie należy publikować w Biuletynie Informacji Publicznej ?

Pytanie: Na jakim koncie należy zaksięgować dochody za wynajem, duplikaty świadectw i legitymacje szkolne oraz wynagrodzenie płatnika? Dochody te księgowałam na koncie 760. Czy powinnam zaksięgować na koncie 720? Wszystkie dochody odprowadzam do jednostki samorządu terytorialnego.

Pytanie: Czy podane niżej wydatki powinny być zaklasyfikowane do wydatków strukturalnych? Jeśli tak, to o jakim kodzie?

1. Szkolenia pracowników niepedagogicznych
2. Szkolenia rady pedagogicznej
3. Dostęp do „Portalu Oświatowego”, fachowe publikacje, prenumerata czasopism dla uczniów
4. Książki do biblioteki szkolnej i lektury na płytach DVD
5. Pomoc dla uczniów "Wyprawka szkolna"
6. Licencje na programy komputerowe (księgowo-płacowe, antywirusowe, cenzurujące niepożądane treści w Internecie)
7. Pomoce dydaktyczne i naukowe
8. Zestawy do podpisu elektronicznego.

Pytanie: Od 2 lat jestem kierownikiem internatu, w którym nie pobiera się opłaty stałej ani kaucji. Czy istnieje podstawa prawna, która umożliwi zmianę tej sytuacji ? Jeśli tak to jak ją wprowadzić?

Pytanie: Na odprawie dyrektorów placówek oświatowych, organ prowadzący szkołę (prezydent miasta) oficjalnie zobowiązał wszystkich dyrektorów szkół do pozyskiwania (dla swoich szkół) środków finansowych z Unii Europejskiej w drodze opracowywania programów europejskich. Czy dyrektor musi realizować nałożony przez organ prowadzący obowiązek, skoro położenie geograficzne (miasto Górnego Śląska) może nie być w zainteresowaniu ewentualnych partnerów?