Dokument archiwalny

Dane osobowe pracowników publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych mogą być przechowywane w różnych rejestrach. Przede wszystkim znajdują się one w Systemie Informacji Oświatowej. Oprócz tego mogą też trafić do Centralnego Rejestru Orzeczeń Dyscyplinarnych, Krajowego Rejestru Karnego, a także Rejestru Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym. Sprawdź, kiedy i na jakich zasadach należy lub można je pozyskiwać.

We wstępie wspomniałem o 4 rodzajach rejestrów, które mogą zawierać dane osobowe pracowników oświaty. Sprawdź, czego one dotyczą i jakie dane osobowe pracowników oświaty są w nich zawarte.

Rodzaj rejestru	Cel rejestru	Kogo dotyczy	Jaki zakres danych osobowych
System Informacji Oświatowej	Ma on na celu zapewnienie powszechnego dostępu do zasobu informacji z zakresu oświaty. Informacje te są wykorzystywane m.in. do prowadzenia polityki oświatowej przez państwo.	nauczyciele, pracownicy niebędący nauczycielami, prowadzący zajęcia na podstawie art. 15 Prawa oświatowego pracownicy niebędący nauczycielami, pełniący funkcje kierownicze, osoby wykonujące zadania nauczyciela na podstawie umów cywilnoprawnych	m.in.: wykształcenie, staż pracy, wymiar zajęć, kwalifikacje do nauczania, wysokość wynagrodzenia, informacja o ocenie pracy, przyczyny nieprowadzenia zajęć Pełny katalog danych osobowych znajdziesz w art. 29 ustawy o Systemie Informacji Oświatowej.
Centralny Rejestr Orzeczeń Dyscyplinarnych	Ma on pozwalać ustalić, czy nauczyciel został prawomocnie ukarany karami dyscyplinarnymi wykluczającymi zatrudnienie.	wyłącznie nauczyciele	przede wszystkim: dane identyfikacyjne nauczyciela (m.in. imię i nazwisko, numer PESEL), informacje o prawomocnym ukaraniu karą dyscyplinarną zwolnienia z pracy z zakazem przyjmowania do zawodu (w okresie 3 lat od ukarania), a także wydalenia z zawodu – w tym m.in. rodzaj kary, data uprawomocnienia, informacje o zawieszeniu nauczyciela w pełnieniu obowiązków Pełny katalog danych znajdziesz w art. 85w ust. 2 Karty Nauczyciela.
Krajowy Rejestr Karny	Jego celem jest m.in. weryfikacja, czy kandydat do zatrudnienia był prawomocnie skazany za przestępstwo.	nauczyciele, pracownicy niepedagogiczni	m.in. informacje o prawomocnym skazaniu za przestępstwo popełnione umyślnie
Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym	Rejestr ten jest jednym z narzędzi walki z przestępczością na tle seksualnym. Wyklucza on m.in. zatrudnienie osoby, która popełniła takiego rodzaju przestępstwo.	nauczyciele, pracownicy niepedagogiczni	m.in.: dane identyfikacyjne, oznaczenie i data orzeczenia, data i miejsce popełnienia czynu zabronionego, kwalifikacja prawna czynu, informacja o orzeczonych karach. Pełny katalog danych znajdziesz w art. 7 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

W artykule przeczytasz o:

rodzajach rejestrów i ich celach,
ograniczonej możliwości sięgania po dane osobowe z SIO,
obowiązku pozyskania danych osobowych z CROD, KRK i Rejestru Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym,
dodatkowych możliwościach pozyskiwania danych z tych rejestrów.