E-doręczenia w szkole i placówce oświatowej od 1 stycznia 2025 r. (cz. I)
Już 1 stycznia 2025 r. szkoły i placówki oświatowe prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego będą musiały wdrożyć system e-doręczeń. Wprowadzenie e-doręczeń w szkole wymaga wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń, złożenia wniosku o założenie adresu do e-doręczeń i jego aktywacji. Czynności te należy wykonać w określonym w przepisach terminie wdrożenia.
Na czym polegają doręczenia elektroniczne
Doręczenia elektroniczne nazywane potocznie e-doręczeniami to usługa doręczenia korespondencji, które ma być równoważne z tradycyjną przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Innymi słowy, e-doręczenia mają stanowić elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Celem e-doręczeń elektronicznych ma być zastąpienie dotychczasowego narzędzia ePUAP, ale także tradycyjnej papierowej korespondencji wymagającej potwierdzenia nadania lub potwierdzenia odbioru.
Kto musi wdrożyć e-doręczenia w szkole i placówce oświatowej
Wdrożenie i stosowanie e-doręczeń jest obowiązkowe przede wszystkim w podmiotach publicznych. Obowiązek ten spoczywa w szczególności na szkołach i placówkach prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i organy administracji rządowej a także na tych organach prowadzących.
E-doręczeń nie wdrażają szkoły i placówki prowadzone przez inne podmioty niż jednostki samorządu terytorialnego i organy administracji rządowej. Obowiązek wdrożenia spoczywa jedynie na osobach lub organach prowadzących takie szkoły, jeżeli są wpisane do:
- rejestru przedsiębiorców w KRS,
- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Z pierwszej części artykułu dotyczącego doręczeń elektronicznych w szkołach i placówkach oświatowych dowiesz się:
- jakie są terminy wdrażania e-doręczeń w szkołach i organach prowadzących,
- w jakim zakresie należy wdrożyć e-doręczenia,
- jak przygotować się do wdrożenia e-doręczeń,
- jak założyć adres do doręczeń elektronicznych,
- jak wyznaczyć administratora skrzynki do doręczeń.
Natomiast w kolejnym artykule z cyklu przeczytasz m.in. o tym, jaką korespondencję należy wysyłać z wykorzystaniem e-doręczeń w szkole, skąd pozyskać dane adresata, kiedy nie stosować e-doręczeń i jak zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych.
Uzyskaj dostęp do Portalu Oświatowego a wraz z nim:
Aktualne informacje o zmianach w przepisach
Największa baza narzędzi dla szkół
Baza 7000 porad prawnych dla dyrektorów szkół oraz kadrowych w oświacie
Konkretne odpowiedzi ekspertów w poradni i na czacie
Możesz zrezygnować z odnawiania subskrypcji w dowolnym momencie
Jeśli posiadasz już konto
Zaloguj się:
Najbliższa konsultacja
Brak konsultacji
w najbliższym czasie
Planowane konsultacje
Brak nadchodzących wydarzeń
Narzędzia
Czytaj także
