E-doręczenia w szkole i placówce oświatowej od 1 stycznia 2025 r. (cz. II)

E-doręczenia w szkole i placówce oświatowej – w celu uzyskania potwierdzenia nadania lub odbioru

E-doręczenia w swym założeniu mają być równoważne tradycyjnej przesyłce poleconej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. W związku z tym szkoły i placówki oświatowe zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego mają stosować e-doręczenia w zakresie korespondencji, która wymaga uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru na adres do doręczeń elektronicznych (art. 4 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych).

W ramach publicznej usługi doręczeń elektronicznych (PURDE) wystawiane będą:

1) dowód wysłania

2) dowód otrzymania – po:

a) odebraniu korespondencji przekazanej na adres do e-doręczeń podmiotu niepublicznego,

b) wpłynięciu korespondencji na adres do e-doręczeń podmiotu publicznego,

c) upływie 14 dni od dnia wpłynięcia korespondencji przesłanej przez podmiot publiczny na adres do e-doręczeń  podmiotu niepublicznego, jeżeli adresat nie odebrał go przed upływem tego terminu (jest to tzw. fikcja doręczenia)

Z kolei w przypadku publicznej usługi hybrydowej (PUH) jako dowód otrzymania wystawiany będzie:

• dowód otrzymania w postaci EPO (elektronicznego potwierdzenia odbioru),
• dowód odrzucenia.

W obydwu przypadkach dowody będą generowane w plikach w formacie xml i pdf.