Zmiany w e-doręczeniach. Co nowy projekt oznacza dla szkół i organów prowadzących?

Nowa wersja projektu ustawy ma przede wszystkim doprecyzować zasady funkcjonowania systemu e-Doręczeń oraz ułatwić jego wdrażanie przez podmioty publiczne. W projekcie znalazły się zarówno zmiany organizacyjne, jak i techniczne, które mają usprawnić elektroniczną wymianę korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi.

Projekt zakłada utrzymanie rozwiązania, zgodnie z którym od 1 stycznia 2028 r. komunikacja pomiędzy podmiotami publicznymi będzie odbywała się za pośrednictwem systemu e-Doręczeń. Oznacza to odejście od wykorzystywania platformy ePUAP w korespondencji prowadzonej pomiędzy jednostkami sektora publicznego.

Sam projekt nie nakłada na dyrektorów szkół nowych obowiązków związanych z organizacją pracy szkoły. W praktyce oznacza jednak kontynuację procesu przechodzenia na elektroniczną wymianę korespondencji z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń.

Projekt przewiduje również objęcie od 1 stycznia 2028 r. jednostek samorządu terytorialnego obowiązkiem korzystania z Publicznej Usługi Hybrydowej.

Rozwiązanie to umożliwia obsługę korespondencji kierowanej do osób, które nie korzystają z e-Doręczeń. Z punktu widzenia szkół zmiana będzie miała przede wszystkim znaczenie organizacyjne, ponieważ wdrożenie tego rozwiązania będzie należało głównie do organów prowadzących oraz dostawców wykorzystywanych systemów kancelaryjnych.

Projekt utrzymuje także obowiązek integracji systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją z systemem e-Doręczeń. W praktyce może to oznaczać konieczność aktualizacji wykorzystywanego oprogramowania lub wdrożenia nowych rozwiązań informatycznych. Nie oznacza jednak powstania nowych obowiązków merytorycznych po stronie dyrektora szkoły – zmiany będą dotyczyły przede wszystkim sposobu funkcjonowania systemów teleinformatycznych.