Premia dla pracownika samorządowego – nazwa to nie wszystko

PIP wskazuje, że jednym z częstych problemów jest zacieranie granicy między premią a nagrodą. W regulaminach wynagradzania pojawiają się niekiedy określenia takie jak „premia uznaniowa” lub „nagroda”, mimo że dane świadczenie jest wypłacane systematycznie i większej grupie pracowników. W takim przypadku jego rzeczywisty charakter może odpowiadać premii będącej składnikiem wynagrodzenia za pracę.

Nagroda powinna natomiast mieć charakter wyróżnienia za ponadprzeciętne wykonywanie obowiązków. Nie powinna służyć wynagradzaniu pracownika za zwykłe, prawidłowe wykonywanie pracy. Takie rozróżnienie ma znaczenie także w szkołach i placówkach samorządowych.

Jeżeli w jednostce przewidziano premię dla pracownika samorządowego, postanowienia regulaminu wynagradzania powinny jasno określać warunki nabycia prawa do tego świadczenia. Ogólne i nieprecyzyjne kryteria mogą prowadzić do sporów co do tego, czy pracownik nabył roszczenie o wypłatę premii.

Szczególnej ostrożności wymagają postanowienia uzależniające wypłatę premii od pozostawania w zatrudnieniu w dniu jej wypłaty. Jeżeli premia stanowi wynagrodzenie za pracę wykonaną w określonym okresie, samo rozwiązanie stosunku pracy przed terminem wypłaty nie powinno automatycznie pozbawiać pracownika nabytego świadczenia. Wynika to z zasady określonej w art. 80 Kodeksu pracy, zgodnie z którą wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną.

Dyrektor powinien także pamiętać o konsekwencjach kwalifikacji danego świadczenia jako premii. Jeżeli jest ona zmiennym składnikiem wynagrodzenia przysługującym za okresy nie dłuższe niż miesiąc, co do zasady podlega uwzględnieniu przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego zgodnie z art. 172 Kodeksu pracy oraz przepisami wykonawczymi.