Jak wypełniać świadectwa szkolne 2026 – w pytaniach i odpowiedziach

2) Czy w roku szkolnym 2025/2026 należy umieszczać na świadectwie „wychowanie do życia w rodzinie”, realizowane w poprzednich latach szkolnych?

W bieżącym roku szkolnym na świadectwach promocyjnych i na świadectwie ukończenia szkoły wyrazy „wychowania do życia w rodzinie” zastępuje się wyrazami „edukacji zdrowotnej” (§ 1 pkt 2 rozporządzenia ME zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków). Podobnie jak w przypadku zajęć wychowania do życia w rodzinie, uczestnictwo ucznia w zajęciach edukacji zdrowotnej wpisuje się na świadectwie oraz w arkuszu ocen w części „Inne zajęcia”.

3) Czy na świadectwie ukończenia szkoły wpisujemy wszystkie osiągnięcia sportowe?

Na świadectwie należy wpisać osiągnięcie sportowe, jeżeli jest ono ujęte w ogłoszonym przez kuratora oświaty wykazie zawodów wiedzy, artystycznych i sportowych. Dodatkowym warunkiem jest zajęcie przez ucznia jakiegoś miejsca.

Wyjaśnienie: Na świadectwach szkolnych promocyjnych i ukończenia szkoły, w części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia, odnotowuje się m.in.:

• uzyskane wysokie miejsca nagrodzone lub uhonorowane zwycięskim tytułem w zawodach wiedzy, artystycznych i sportowych, organizowanych przez kuratora oświaty albo organizowane co najmniej na szczeblu powiatowym przez inne podmioty działające na terenie szkół.

4) Z jakiego okresu można wpisywać szczególne osiągnięcia ucznia na świadectwie ósmoklasisty?

Świadectwo ukończenia szkoły zawiera klasyfikację końcową i stanowi podsumowanie pracy ucznia w czasie całego etapu edukacyjnego. Tym samym uzasadnione jest odnotowanie na świadectwie - w części dotyczącej szczególnych osiągnięć - najważniejszych sukcesów uczniów, również tych, które zostały uzyskane w latach poprzednich.

5) Czy doradztwo zawodowe należy wpisać na świadectwie, skoro nie jest oceniane?

Informacja o udziale ucznia w zajęciach z zakresu doradztwa zawodowego nie jest umieszczana na świadectwie szkolnym promocyjnym i ukończenia szkoły (§ 19 rozporządzenia w sprawie świadectw).

6) Czy na świadectwie szkolnym ucznia, który nie posiada nr PESEL, można wpisać nr paszportu? Uczeń nie posiada stałego zameldowania.

W przypadku osoby, która nie posiada nr PESEL, na świadectwie szkolnym wpisuje się nazwę i numer innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Wyjaśnienie: § 24 rozporządzenia w sprawie świadectw stanowi, że w przypadku osoby, która nie posiada nr PESEL, na drukach takich jak: świadectwa szkolne promocyjne czy świadectwa ukończenia szkoły, zamiast nr PESEL wpisuje się nazwę i numer innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

7) Czy zajęcia czytelnicze – przyznane dla uczniów przez organ prowadzący jako dodatkowe – należy wpisać na świadectwie?

Jeśli przyjmiemy, że są to zajęcia dodatkowe, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Prawo oświatowe, to informację o tych zajęciach należy zamieścić na świadectwie. Należy je więc umieścić w części przeznaczonej na wpisanie dodatkowych zajęć edukacyjnych.

Organ prowadzący szkołę, na wniosek dyrektora szkoły, może dodatkowo przyznać nie więcej niż 3 godziny tygodniowo dla każdego oddziału w danym roku szkolnym na:

• okresowe lub roczne zwiększenie liczby godzin wybranych obowiązkowych zajęć edukacyjnych,
• realizację dodatkowych zajęć edukacyjnych,
• realizację zajęć języka migowego,
• naukę geografii państwa, z którego obszarem kulturowym utożsamia się mniejszość narodowa

(§ 3 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ramowych planów nauczania dla publicznych szkół).

Z kolei art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo oświatowe stanowi, że do dodatkowych zajęć edukacyjnych zalicza się zajęcia:

• z języka obcego nowożytnego innego niż język obcy nowożytny nauczany w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych,

• dla których nie została ustalona podstawa programowa, lecz program nauczania tych zajęć został włączony do szkolnego zestawu programów nauczania.

8) Jeśli placówka jest szkołą podstawową wchodzącą w skład zespołu szkolno-przedszkolnego, to na świadectwach wpisujemy tylko Szkoła Podstawowa czy pełną nazwę, czyli Szkoła Podstawowa nr... im. ... w Zespole Szkolno-Przedszkolnym?

Zespół utworzony z połączenia szkoły podstawowej i przedszkola to w myśl przepisów zespół szkół (art. 4 pkt 1 oraz art. 91 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe). Szkoła podstawowa wchodząca w skład zespołu na wydawanych przez nią świadectwach wpisuje:

• nazwę szkoły w pełnym brzmieniu zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły lub

• nazwę szkoły z pominięciem nazwy zespołu.

Wyjaśnienie: Organ prowadzący szkoły różnych typów lub placówki może je połączyć w zespół. Jeśli w przepisach ustawy Prawo oświatowe jest mowa bez bliższego określenia o szkole, to należy przez to rozumieć także przedszkole. Szkoła podstawowa połączona z przedszkolem tworzy zespół szkół.

9) Czy na świadectwie ukończenia szkoły wpisujemy ocenę niedostateczną z religii?

Tak, na świadectwie ukończenia szkoły wpisuje się ocenę z religii. Dotyczy to również oceny niedostatecznej, którą uczeń uzyskał w klasyfikacji końcowej. Wynika to z „Zasad oceniania osiągnięć edukacyjnych z religii rzymsko-katolickiej w szkołach” ogłoszonych przez Komisję Wychowania Katolickiego Konferencji Episkopatu Polski.

10) Co wpisać uczniowi na świadectwie ukończenia szkoły podstawowej z przedmiotu, którego nie uczył się w klasach poprzednich? Uczeń przybył z zagranicy.

Aby możliwe było wypisanie ocen z zajęć edukacyjnych, których uczeń nie realizował za granicą, musi on uzupełnić różnice programowe.

Wyjaśnienie: Uczeń przyjęty do polskiej szkoły po okresie pobierania nauki w systemie oświaty innego państwa zostaje wprowadzony do polskiego systemu oświaty. Do uzupełnienia ewentualnych różnic programowych można zastosować przepisy rozporządzenia MEN z 21 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków przechodzenia ucznia ze szkoły publicznej (…):

• § 8 ust. 1 zgodnie, z którym różnice programowe z obowiązkowych zajęć edukacyjnych realizowanych w oddziale szkoły, do której uczeń przechodzi, są uzupełniane na warunkach ustalonych przez nauczycieli prowadzących obowiązkowe zajęcia edukacyjne w tym oddziale.
• § 8 ust. 3-5 jeśli uczeń, który w szkole, z której przechodzi, nie realizował obowiązkowych zajęć edukacyjnych, które zostały zrealizowane w oddziale szkoły, do której przechodzi, dyrektor zapewnia uczniowi warunki do zrealizowania treści nauczania z tych zajęć, do końca danego etapu edukacyjnego. W przypadku, gdy z powodu rozkładu zajęć edukacyjnych lub innych ważnych przyczyn nie można zapewnić uczniowi warunków do zrealizowania treści nauczania z obowiązkowych zajęć edukacyjnych, dla ucznia przeprowadza się egzamin klasyfikacyjny z tych zajęć.

11) Czy w szkołach ponadpodstawowych można wpisać na świadectwie wolontariat jako działalność społeczną ucznia?

Tak, na świadectwach ukończenia szkoły ponadpodstawowej, w części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia, wpisuje się osiągnięcia w aktywności społecznej, w tym na rzecz środowiska szkolnego, w szczególności w formie wolontariatu.

12) Uczeń na I półrocze otrzymał ocenę z WF, a w II półroczu miał zwolnienie. Czy na świadectwie wpisuje się „zwolniony”?

Jeżeli okres zwolnienia ucznia z realizacji zajęć WF uniemożliwia ustalenie śródrocznej lub rocznej oceny klasyfikacyjnej, w dokumentacji przebiegu nauczania zamiast oceny klasyfikacyjnej wpisuje się „zwolniony” albo „zwolniona”. Dyrektor szkoły zwalnia bowiem ucznia z realizacji tych zajęć na podstawie opinii o braku możliwości uczestniczenia ucznia w tych zajęciach wydanej przez lekarza, na czas określony w tej opinii.