Wpływ na nagrodę jubileuszową i dodatek stażowy mają nie tylko okresy zatrudnienia. Udokumentowanie dodatkowego okresu zaliczanego do stażu pracowniczego wywiera określone skutki na moment nabycia i wymiar nagrody jubileuszowej a także wysokość dodatku stażowego. Sprawdź, jakie.

Nagroda jubileuszowa – liczy się nie tylko okres zatrudnienia

Do stażu wymaganego dla uzyskania prawa do nagrody jubileuszowej zalicza się nie tylko okresy zatrudnienia. Uwzględnia się bowiem także inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Nagroda jubileuszowa częściej niż co 5 lat

Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe (§ 8 ust. 1). Bywa jednak, że pracownik nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej z innym momentem. To może również oznaczać, że prawo do kolejnych nagród będzie nabywał z inną częstotliwością niż wspomniane 5 lat.

Nagroda jubileuszowa a udokumentowanie dodatkowego okresu

Aby pracownik nabył prawo do nagrody konieczne jest oczywiście wykazanie przez niego odpowiednio długiego stażu pracy. W przypadku przekazania pracodawcy pełnej dokumentacji dotyczącej stażu pracy sprawa jest prosta i pracownik powinien nabywać prawo do kolejnych nagród w równych pięcioletnich odstępach czasu, tak sytuacja komplikuje się w sytuacji, gdy w trakcie zatrudnienia pracownik udowadnia okresy podlegające zaliczeniu z przeszłości. Otóż jeżeli w dniu, w którym pracownik samorządowy udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej (wykazał okresy dotychczas niezaliczone) upływa okres uprawniający pracownika samorządowego do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę – najwyższą.

Jeśli pracownik ma udokumentowany staż to prawo do nagrody nabywa w chwili upływu wymaganego stażu. Jeśli jednak udokumentuje nowy, nieznany do tej pory staż, to może nabyć prawo do nagrody w dniu udokumentowania dotychczas nieznanego stażu.

Nabycie nagrody po udokumentowaniu stażu

Pracownik może nabyć prawo do nagrody w dwóch sytuacjach, a mianowicie:

gdy w trakcie zatrudnienia upłynie mu okres wymagany do nagrody;
gdy w trakcie zatrudnienia udokumentuje staż wcześniej nieznany.

Przykład Dostarczając dokumenty dotyczące dodatkowego stażu pracownik nabywa prawo do nagrody w dniu udokumentowania stażu. Nagroda powinna być mu zatem wypłacona teraz i pracownik nie ma prawa do odsetek, jeśli wypłaty dokona się w dniu udokumentowania stażu. Nagroda nie była bowiem należna w dniu upływu stażu wymaganego do nagrody (hipotetyczna data skoro nie był staż udokumentowany), ale dopiero w związku z udokumentowaniem stażu.

Pracownikowi należy się wyrównanie

Natomiast dodatek stażowy przysługuje za staż pracy posiadany przez pracownika, a nie za staż udokumentowany. Udokumentowanie stażu ma tu charakter wtórny. Oznacza to, że pracownik, który udokumentował aktualnie dodatkowy staż może domagać się wypłaty wyrównania za okresy minione, przy uwzględnieniu, że roszczenia pracownicze przedawniają się po 3 latach.

Ciężar dowodu spoczywa na tym, kto z określonych faktów wywodzi korzystne dla siebie skutki. Pracownik ma prawo do dodatku, jednakże swoje prawo winien wykazać.

Co z odsetkami

Jeśli chodzi o odsetki to sprawa jest w związku z tym dyskusyjna. Wszak pracodawca nie był w zwłoce, nie popełnił też błędu i nie zaniżał ze swojej winy dodatku, wypłacał go w wysokości adekwatnej do wiedzy o stażu pracownika. W związku z tym nie ma podstaw do wypłaty wyrównania z odsetkami za okres miniony.