Rada pedagogiczna online – czy zebranie i głosowanie mogą odbyć się zdalnie

Taki problem zgłosił dyrektor bursy prowadzącej zajęcia w trzech placówkach. Część wychowawców nie jest w stanie dotrzeć na nadzwyczajne zebranie rady pedagogicznej po pracy w innej placówce. Inni w tym samym czasie pełnią dyżur w jednej z placówek bursy. Mogliby jednak wziąć udział w zebraniu online – przez komputer lub telefon – i tą drogą oddać głos, co zostałoby zaprotokołowane. Dyrektor zapytał, czy taka forma obrad i głosowania jest dopuszczalna oraz czy obecność tych osób online pozwoli uzyskać wymagane kworum.

Żaden przepis nie rozstrzyga wprost, czy rada pedagogiczna może obecnie obradować online. W czasie pandemii przepisy jednoznacznie zezwalały na organizowanie zebrań rady pedagogicznej w formule zdalnej. Wraz z ich wygaśnięciem zebrania rady wróciły do tradycyjnej, stacjonarnej formuły. Nie oznacza to jednak, że zdalne zebranie jest dziś wykluczone.

Nowe spojrzenie na to zagadnienie przyniosła odpowiedź sekretarza stanu w MEN Katarzyny Lubnauer z 1 kwietnia 2025 r. na interpelację nr 8662 w sprawie możliwości zdalnego uczestnictwa w zebraniach rad pedagogicznych.

O tym, czy i w jakim zakresie posiedzenia będą prowadzone zdalnie, decyduje sama rada – biorąc pod uwagę własne możliwości, możliwości szkoły lub placówki oraz uwarunkowania techniczne i tematykę danego posiedzenia.

Stanowisko ministerstwa opiera się na art. 73 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe, zgodnie z którym rada pedagogiczna ustala regulamin swojej działalności, a jej zebrania są protokołowane. Z odpowiedzi na interpelację wynika, że przepis ten daje radzie znaczną autonomię w organizowaniu swojej pracy w zakresie, którego nie regulują przepisy prawa. W ramach tej kompetencji rada może określić w regulaminie zasady uczestnictwa w posiedzeniach z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

Ministerstwo podkreśla, że punktem wyjścia do przyjęcia zdalnej formy obrad musi być analiza:

• kompetencji i uprawnień konkretnej szkoły lub placówki oraz rady pedagogicznej,
• zakresu spraw, które będą rozpatrywane na danym posiedzeniu,
• możliwości technicznych, jakimi dysponuje rada do prowadzenia komunikacji.

W odpowiedzi na interpelację zaznaczono, że rada pedagogiczna nie jest organem zwykłym – przesądza o tym ustawowy zakres jej zadań i odpowiedzialność za sytuację szkoły i ucznia.

MEN wskazało obszary istotne z punktu widzenia interesu jednostki, przy których zdalna forma wymaga szczególnej ostrożności. Są to m.in.:

• uchwały w sprawie wyników klasyfikacji i promocji uczniów,
• uchwały w sprawie skreślenia z listy uczniów,
• opiniowanie wniosków dyrektora o przyznanie nauczycielom odznaczeń, nagród i innych wyróżnień,
• wnioski o odwołanie nauczyciela ze stanowiska dyrektora lub innego stanowiska kierowniczego,
• uchwały podejmowane w głosowaniu tajnym w sprawach osób pełniących funkcje kierownicze lub opiniowania kandydatów na takie stanowiska.

Zdaniem ministerstwa zasadnicza wątpliwość nie dotyczy tego, czy rada pedagogiczna ma prawo ustanowić zdalną formę współdziałania – bo takie prawo ma. Kluczowe jest to, czy dysponuje warunkami technicznymi, które pozwalają bezpiecznie komunikować się za pomocą powszechnie dostępnych środków komunikacji elektronicznej, z zapewnieniem bezpieczeństwa tej komunikacji i danych.

Tak – pod warunkiem spełnienia opisanych wymagań. Gdy regulamin rady pedagogicznej przewiduje udział zdalny, a rada zapewniła odpowiednie warunki organizacyjne i techniczne, osoby uczestniczące online mogą być zaliczane do obecnych przy ustalaniu kworum oraz mogą brać udział w głosowaniu.