ochrona danych osobowych

Dla zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom w przedszkolu dyrektor musi pozyskać od rodziców różnego rodzaju zgody i oświadczenia. Bez nich - w razie wypadku czy innego niebezpiecznego zdarzenia - trudno mu będzie udowodnić, że dołożył należytej staranności w opiece nad dziećmi.

Nie wszystkie dane osobowe zebrane w przedszkolu należy zgłosić do GIODO. Rejestracji nie podlegają m.in. dane dzieci, rodziców i opiekunów prawnych; dane pracowników i kandydatów do pracy w przedszkolu; dane osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych oraz dane osób zrzeszonych w placówce.

Niezależnie od okoliczności zaniedbywania obowiązku dokonywania opłat za przedszkole przez rodziców, informacja o zadłużeniu nie powinna być upubliczniana. Niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych bowiem naraża dyrektora placówki na odpowiedzialność karną. Sprawdzamy, dlaczego upublicznianie informacji o osobach, które nie dokonują terminowo opłat, jest niedozwolone!

Powołanie w szkole administratora bezpieczeństwa informacji (ABI) wiąże się z jego zgłoszeniem przez dyrektora szkoły do ogólnokrajowego rejestru prowadzonego przez GIODO w terminie do końca czerwca br. Od 1 stycznia br. dyrektor jako administrator danych może powołać ABI lub samemu przejąć jego obowiązki.

Obowiązujące przepisy nie określają szczegółowo w jaki sposób należy przechowywać teczki osobowe. Dyrektor musi jednak pamiętać, aby zabezpieczyć dokumenty przed uszkodzeniem lub zniszczeniem, a także dostępem osób nieuprawnionych. Akta osobowe nie muszą być jednak przechowywane w szafie pancernej.

Zakończyły się uzgodnienia dotyczące projektowanych zmian w ustawie o systemie oświaty (tzw. „ustawa przedszkolna). Generalny Inspektor Danych Osobowych zwraca uwagę, że planowane brzmienie przepisów dotyczących rekrutacji do przedszkoli pozwala gromadzić więcej danych, niż to wynika z potrzeb rekrutacji, a ponadto nie określa czasu, przez jaki placówki mogą przechowywać dane osobowe rodziców dzieci.

W ramach programu „Twoje dane, Twoja sprawa” GIODO przygotowało poradnik dla dyrektorów szkół z zakresu ochrony danych osobowych. Zawiera on nie tylko podstawowe informacje i obowiązki dyrektora w zakresie ochrony, lecz także odpowiedzi na liczne pytania. Dowiedz się, skąd można pobrać poradnik.