ochrona danych osobowych

Monitoring bez nagrywania – na jakich zasadach

Pytanie: W szkole zamontowane zostaną kamery monitoringu wraz z telewizorem z podglądem na żywo. Jak to się odnosi do przepisów RODO, jeśli będzie tylko podgląd bez rejestracji obrazu, a jak jeśli szkoła będzie zapisywać te nagranie np. na dysku komputera?

Obowiązek przeglądu i archiwizacji danych osobowych w ramach ZFŚS

Pytanie: Czy z corocznego przeglądu danych osobowych zgromadzonych w ramach ZFŚS należy sporządzić protokół? Czy do usunięcia danych osobowych konieczna jest zgoda Archiwum Narodowego na utylizację dokumentów?

Regulamin edukacji zdalnej (kwestie RODO)

Dyrektor odpowiada za bezpieczne przetwarzanie danych osobowych w ramach edukacji zdalnej. Pomóc w tym może mu dobrze opracowany regulamin. Prezentujemy przykładowy regulamin edukacji zdalnej opracowany przez Piotra Glena, inspektora ochrony danych z wieloletnim doświadczeniem.

4 maja 2020 r.
Bezpieczeństwo w szkole

ddc77dc1dbb74d3ce5956893e990932b0edfe079-large

Warto przyjąć regulamin edukacji zdalnej zgodnej z RODO

To dyrektor szkoły odpowiada za organizację kształcenia na odległość. Ponosi on również odpowiedzialność za bezpieczne przetwarzanie danych osobowych uczniów. W tym zakresie warto wprowadzić stosowne wytyczne, które mogą przybrać postać regulaminu.

4 maja 2020 r.
Artykuły i porady

45c744d73b8cac67309043f24dd472900e97e46d-large

5 wskazówek jak chronić dane osobowe w toku rekrutacji

Prowadząc rekrutację do szkół, przedszkoli i placówek, szkoły przetwarzają dane osobowe. Rodzi to pewne zagrożenia dla bezpieczeństwa tych danych, w szczególności gdy rekrutacja jest przeprowadzana elektronicznie. Przedstawiamy wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jak w zgodzie z RODO przetwarzać dane osobowe uczniów i rodziców w trakcie rekrutacji.

21 kwietnia 2020 r.
Rekrutacja i przechodzenie uczniów z innej szkoły

3f78e555f2a060be4874c62490b1f2c4122173a8-xlarge(1)

UODO radzi, jak dbać o bezpieczeństwo danych w zdalnym nauczaniu

Kształcenie na odległość wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych uczniów w sieci. W związku z tym dyrektorzy szkół muszą dołożyć szczególnej staranności, by zadbać o bezpieczeństwo tych danych. Jak to zrobić – radzi Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1 kwietnia 2020 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

148e7f6bf37cf9cd1bf40ad948f2f3d06adb1c7e-large

14 wskazówek, jak chronić dane osobowe w czasie pracy zdalnej

Pracownicy skierowani do zdalnego wykonywania obowiązków służbowych muszą pamiętać, by odpowiednio zabezpieczyć dane osobowe, które przetwarzają. Prezes UODO radzi, jak pracować poza szkołą, by nie naruszyć przepisów o ochronie danych osobowych.

19 marca 2020 r.
Komunikaty MEN i CKE

Konkursy międzyszkolne – co z danymi osobowymi

Pytanie: Czy w związku z organizacją konkursów międzyszkolnych należy podpisać między szkołami umowę powierzenia?

47d0a073f8bb5987b75f8b100820e81a57aa588c-xlarge(2)

System TDTS – nowe rozwiązanie w ramach programu „Twoje dane – Twoja sprawa”.

W X edycji programu „Twoje dane – Twoja sprawa” uczestniczy 327 szkół i 9 ośrodków doskonalenia nauczycieli. Patronat nad programem objął m.in. Portal PoradyODO. Celem usprawnienia komunikacji ze szkolnymi koordynatorami programu Urząd Ochrony Danych Osobowych udostępnił tegorocznym uczestnikom programu system TDTS.

26 listopada 2019 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

f63a3a998cfc497e90fa5694da615b11d6f6a7cb-xlarge(1)

Rekrutacja w 2020 r. według nowego rozporządzenia

Od 2020 r. obowiązywało będzie nowe rozporządzenie MEN dotyczące rekrutacji. Sprawdzamy, czy przewiduje ono nowe rozwiązania prawne.

10 października 2019 r.
Zmiany w prawie oświatowym

f45168c54330b5bd8a4613187473d6304bff5a8c-xlarge(3)

Pierwsze spotkanie „#RODO w edukacji” już za nami

1 października 2019 r. w Zespole Szkolno-Przedszkolnym z Oddziałami Integracyjnymi w Rojowie odbyło się pierwsze spotkanie z cyklu „#RODO w edukacji”, w ramach realizacji programu „Twoje dane – Twoja sprawa. Skuteczna ochrona danych osobowych. Inicjatywa edukacyjna skierowana do uczniów i nauczycieli”. Patronat nad X edycją programu objął m.in. Portal Oświatowy.

7 października 2019 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

f45168c54330b5bd8a4613187473d6304bff5a8c-xlarge(1)

Prezes UODO wraz z Portalem Oświatowym zapraszają na konferencję inaugurującą X edycję programu „Twoje dane - Twoja sprawa”

1 października 2019 r. w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Rojowie odbędzie się pierwsze spotkanie „#RODO w edukacji” w ramach X edycji Ogólnopolskiego Programu Edukacyjnego „Twoje dane – Twoja Sprawa”, którego patronem jest m.in. Portal Oświatowy.

27 września 2019 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

044a5e02fe57a649755eac5203f8ad1f46b4176a-xlarge

Informacja z KRK w aktach osobowych w świetle RODO

Przed nawiązaniem stosunku pracy nauczyciel musi przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego. Czy należy w aktach osobowych przechowywać przedłożoną informację, czy też – zgodnie z zasadą minimalizacji danych – sporządzić jedynie notatkę z treści dokumentu i ją zamieścić w aktach w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku przez nauczyciela? Sprawdźmy to.

Patryk Kuzior
10 września 2019 r.
Akta osobowe

Zachęcamy do zapisu na X edycję programu „Twoje dane – Twoja sprawa”

Miło nam poinformować, że Portal Oświatowy objął patronat nad jubileuszową X edycją programu „Twoje Dane – Twoja Sprawa. Skuteczna ochrona danych osobowych. Inicjatywa edukacyjna skierowana do uczniów i nauczycieli". Zapisy do programu już się rozpoczęły.

4 września 2019 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

RODO-szkoła – 10 pytań i odpowiedzi dotyczących szkolnych danych osobowych (cz. I)

Od dnia wejścia w życie RODO minęło już 15 miesięcy. W międzyczasie w życie weszły również krajowe przepisy wprowadzające zmiany w zakresie ochrony danych osobowych w licznych branżach w tym również w oświacie. Mimo upływu tak długiego czasu stosowanie RODO w szkołach nadal wywołuje wątpliwości. Nic dziwnego – unijne rozporządzenie daje sporo swobody administratorom danych osobowych, ale jednocześnie wzbudza spore wątpliwości interpretacyjne. Prezentujemy wybrane rozwiązania rozmaitych problemów związanych z przetwarzaniem danych osobowych w oświacie.