ochrona danych osobowych w szkole

Anonimizacja danych osobowych w szkole – jak ją przeprowadzić

Gdy kończy się okres, w którym szkoła mogła przechowywać dane osobowe, wówczas konieczne jest ich usunięcie. Przejawem usuwania danych osobowych jest zaś anonimizacja.

RODO w kadrach i płacach w oświacie – 13 pytań i odpowiedzi

Truizmem jest stwierdzenie, że szkoła jako administrator danych osobowych powinna przestrzegać reguł ochrony tych danych wynikających z RODO. Dotyczy to także przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzenia spraw kadrowych i płacowych szkoły. Przeanalizujmy RODO w kadrach i płacach w oświacie na przykładach z życia szkoły.

7 lipca 2021 r.
Artykuły i porady

Analiza ryzyka i DPIA w placówce oświatowej - czy są konieczne

Placówka oświatowa niewątpliwie jest administratorem danych osobowych i ciążą na niej obowiązki w zakresie RODO. Czy dotyczy to również analizy ryzyka i DPIA?

Marcin Sarna
16 czerwca 2021 r.
Artykuły i porady

Przesyłanie listy płac do pracowników drogą mailową – czy to możliwe

Przepisy prawa pracy nie regulują kwestii technicznych związanych z udostępnianiem pracownikom listy płac. Nie ma zatem przeszkód aby w czasie dokumenty te były przekazywane pracownikom zarówno w tradycyjnej formie „z ręki do ręki” jak również z wykorzystaniem operatora pocztowego czy poczty elektronicznej.

b7730a373d4aa65f61543b8c606d5fb890a00f2f-large

Wideoporada: RODO w szkole - kadry Prezesa UODO (cz. II)

W drugiej części wideoporady nawiązujemy do decyzji wydanych w sprawie uczelni. Choć nie mieszczą się one w systemie oświaty, to jednak kara wymierzona przez Prezesa UODO tym podmiotom daje pewne wnioski przydatne również dla szkół i placówek oświatowych.

Michał Kowalski
30 marca 2021 r.
Multimedia

4c2b286d2dfde72f4ec3c9c456fdc9b76c1bf619-large

Wideoporada: RODO w szkole - kary Prezesa UODO (cz. I)

Szkoła jako administrator danych osobowych musi spełniać wymogi wynikające z RODO. Za naruszenie przepisów może grozić wysoka kara finansowa. Najlepiej więc uczyć się na cudzych a nie na własnych błędach. Prezentujemy decyzje Prezesa UODO, z których można wyciągnąć wnioski dla szkoły.

Jakie informacje można umieszczać na druku zgłoszenia do klasy I

Pytanie: W związku z aktualizacją druków zgłoszeń do klasy I (szkoły podstawowej), pojawiły się wątpliwości, czy zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przepisami oświatowymi, możemy w druku zgłoszenia do szkoły umieścić następujące pytania:

Nazwa i adres przedszkola/oddziału przedszkolnego przy szkole podstawowej, w którym dziecko odbywa obowiązkowe roczne przygotowanie przedszkolne.
Istotne informacje o stanie zdrowia dziecka (np. wynikające z opinii lub orzeczeń poradni psychologiczno-pedagogicznej, orzeczeń lekarskich)?

Michał Kowalski
8 marca 2021 r.
Rekrutacja i przechodzenie uczniów z innej szkoły

Karta szkolenia wstępnego z zakresu ochrony danych osobowych

3 marca 2021 r.
BHP pracowników oświaty

d80cdf0442da1e6ba9d853fd68d8d086630d71a3-large

Wideoporada: Dane osobowe w nauczaniu zdalnym

Prowadzenie zajęć zdalnych wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych uczniów i nauczyciela w postaci ich wizerunku. Wizerunek nauczycieli jest przetwarzany także podczas posiedzenia rady pedagogicznej. Sprawdź, na jakich zasadach.

Ochrona danych dzieci w środowisku edukacyjnym – UODO opublikowało wytyczne

Na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych opublikowano polskie tłumaczenie wytycznych dotyczących ochrony danych dzieci w środowisku edukacyjnym. Wytyczne zostały przyjęte przez Radę Europy podczas 40. posiedzenia plenarnego Komitetu Konwencji nr 108 – o ochronie osób w związku z automatycznym przetwarzaniem danych. Wytyczne dotyczą także zdalnego nauczania.

21 stycznia 2021 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

Wzór oświadczenia o zobowiązaniu się pracownika do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych

11 stycznia 2021 r.
Kadry w oświacie - inne zagadnienia

Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w szkole

Pobierz przykładowy druk rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w szkole.

11 stycznia 2021 r.
Kadry w oświacie - inne zagadnienia

Oświadczenie pracownika szkoły dotyczące zasad ochrony danych osobowych w szkole

Oświadczenie pracownika szkoły dotyczące zasad ochrony danych osobowych dotyczy m.in. przeszkolenia z zakresu ochrony danych osobowych i zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji. Pobierz przykładowy wzór oświadczenia!

11 stycznia 2021 r.
Kadry w oświacie - inne zagadnienia

Archiwalny RODO: co oznacza wyrok Schrems II dla szkół

16 lipca 2020 r. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej wydał wyrok w sprawie tzw. Schrems II, który dotyczy przekazywania danych osobowych do podmiotów zlokalizowanych w USA. Co z tym wspólnego mają szkoły? Choćby to, że wiele z nich przechowuje pliki zawierające dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w USA (korzystając z aplikacji chmurowych czy też komunikatorów firm takich jak Microsoft i Google). Wyrok ten niestety może narazić szkołę korzystającą z takich usług na negatywne konsekwencje – w skrajnym przypadku nawet karę wymierzoną przez UODO.

d432361752abf87121de6d122581a3c8f48156ba-xlarge (1)

„Twoje dane – Twoja sprawa” 2020

Szkoły podstawowe i ponadpodstawowe, a także placówki doskonalenia nauczycieli mogą już zgłaszać się do udziału w XI edycji programu „Twoje dane – Twoje sprawa. Skuteczna ochrona danych osobowych. Inicjatywa edukacyjna skierowana do uczniów i nauczycieli".