protokół
Archiwalny 9 pytań i odpowiedzi o protokołach z posiedzeń rady pedagogicznej
Zebrania rady pedagogicznej muszą być protokołowane. Jednocześnie przepisy wskazują, że zasady funkcjonowania rady określa jej regulamin. Żaden inny przepis nie dotyczy protokołów. Co to oznacza? Konieczność ustalania zasad protokołowania posiedzeń rady pedagogicznej w regulaminie rady, a jednocześnie wiele wątpliwości wśród dyrektorów. Sprawdzamy i podpowiadamy, jak sporządzić protokół z rady
Co w protokole? To wymaga ustalenia w regulaminie rady pedagogicznej
1) Podczas posiedzenia rady pedagogicznej nauczyciel zgłosił zastrzeżenia, że protokół nie zawiera wszystkich wymaganych treści. Co powinno znaleźć się w protokole?
Zebrania rady pedagogicznej są protokołowane (art. 73 ust. 2 Prawa oświatowego). Przepisy powszechnie obowiązującego prawa nie określają, co powinien zawierać protokół z posiedzenia rady. Dlatego kwestia ta powinna zostać ustalona w regulaminie rady pedagogicznej. Rada ma obowiązek ustalenia regulaminu swojej działalności.
Warto przyjąć zasadę, że każdy protokół zebrania rady pedagogicznej zawiera następujące elementy:
- ustalenie ogólnej liczby uczestników zebrania (stwierdzenie, że zebrania zostało zwołane zgodnie z regulaminem i jest prawomocne),
- przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania (odnotowanie, że nie wniesiono uwag do protokołu lub wniesiono),
- odczytanie i przyjęcie porządku zebrania (przez aklamację, jeżeli były uwagi do porządku obrad zrobić adnotację),
- omówienie poszczególnych punktów porządku obrad, dyskusja,
- podjęte uchwały i wyniki głosowania,
- wnioski i rekomendacje,
- inne sprawy,
- załączniki.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- Jakie elementy powinien zawierać protokół rady pedagogicznej
- Kto może pełnić funkcję protokolanta
- Czy i w jaki sposób można zgłaszać zastrzeżenia oraz zdania odrębne do protokołu
- Jak dokumentować uchwały, w tym w sprawach wymagających głosowania tajnego
- Czy rada pedagogiczna powinna głosować nad zatwierdzeniem protokołu
- Kto podpisuje protokół i jakie zasady mogą obowiązywać w tym zakresie
- Jakie konsekwencje grożą za niewłaściwe sporządzanie protokołów
- Czy protokół rady pedagogicznej stanowi informację publiczną i kiedy podlega udostępnieniu
