W związku z sytuacją covidową powstaje wiele nowych, dodatkowych dokumentów typu informacje dotyczące kwarantanny, badania pracowników, zalecenia Sanepidu, czy pisma rodziców. Wyjaśniamy gdzie i jak długo je przechowywać.
Żaden zapis prawa oświatowego nie zawiera informacji określającej czas przechowywania prac pisemnych uczniów, jakimi są prace klasowe i kartkówki. Wyznacznikiem terminu ich przechowywania powinien być czas trwania roku szkolnego, czyli 31 sierpnia. Niewystarczający jest termin klasyfikacji ani termin zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych, gdyż po tym terminie odbywają się np. egzaminy poprawkowe, rozpatrywane są zastrzeżenia wnoszone do ocen rocznych. W sytuacji skargi, kontroli ze strony kuratorium czy w skrajnych sytuacjach sprawy w sądzie – trzeba mieć dokumentację związaną z procesem kształcenia.
Należy postępować zgodnie z zapisami instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w szkole. Najprawdopodobniej będzie to kategoria Bc.
Akta osobowe powinny być zawsze prowadzone w porządku określonym przepisami prawa. Zobacz, jakie są szczegółowe regulacje dotyczące prowadzenia i poprawiania akt osobowych.
Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.