Mogłoby wydawać się, że remedium na wypłatę zawyżonego wynagrodzenia urlopowego, jest potrącenie nadpłaty z pensji pracownika szkoły. Nie jest to jednak tak oczywiste. Sprawdź, czy takie potrącenie jest możliwe.

Konieczna pisemna zgoda na potrącenie z kolejnego wynagrodzenia urlopowego

Pracodawca może potrącić z wynagrodzenia pracownika, bez jego zgody, tylko ściśle określone należności. Należą do nich sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych, sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne, zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi, kary pieniężne (art. 87 § 1 Kodeksu pracy). Natomiast kwotę nieprawidłowo zawyżonego wynagrodzenia można potrącić z wynagrodzenia pracownika tylko na podstawie jego pisemnej zgody (art. 91 § 1 Kodeksu pracy).

W pierwszej kolejności dyrektor powinien postarać się o pisemną zgodę pracownika na potrącenie nadpłaty wynagrodzenia urlopowego.

Dlaczego pozew do sądu może nie być dobrym pomysłem

Jeśli pracownik nie wyrazi zgody na potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia urlopowego, pracodawca może skierować do sądu powództwo na podstawie przepisów o bezpodstawnym wzbogaceniu (art. 405 Kodeksu cywilnego). Niemniej jednak pracownik w sytuacji, gdy otrzymuje zawyżone świadczenie, ma prawo uważać, że jako świadczenie spełnione przez pracodawcę, czyli podmiot profesjonalny, posługujący się wyspecjalizowanymi służbami jest ono zasadne. W związku z tym nie musi liczyć się z obowiązkiem jego zwrotu (wyrok Sądu Najwyższego z 7 sierpnia 2001 r., I PKN 408/00, z 20 czerwca 2001 r., I PKN 511/00).

Obowiązek wydania korzyści lub zwrotu jej wartości wygasa, jeżeli ten, kto korzyść uzyskał, zużył ją lub utracił w taki sposób, że nie jest już wzbogacony, chyba że wyzbywając się korzyści lub zużywając ją powinien był liczyć się z obowiązkiem zwrotu (art. 409 Kodeksu cywilnego).

To, że wynagrodzenie urlopowe zostało ustalone niezgodnie z przepisami, nie obciąża pracownika. Dlatego odzyskanie nadpłaty może okazać się niewykonalne.

Należy rozważyć, czy skierowanie sprawy do sądu to dobre rozwiązanie. Wszystko zależy od okoliczności konkretnego przypadku.

Odpowiedzialność może ponieść pracownik rozliczający wynagrodzenie urlopowe

Z drugiej strony można pociągnąć do odpowiedzialności materialnej pracownika naliczającego wynagrodzenie urlopowe. Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi bowiem odpowiedzialność materialną czyli odszkodowawczą (art. 114 Kodeksu pracy). Odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, do kwoty 3-miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody (art. 119 Kodeksu pracy). Jeżeli zaś szkoda została wyrządzona umyślnie, wtedy odszkodowanie nie jest limitowane i obejmuje pokrycie całej szkody (art. 122 Kodeksu pracy).

dr Dariusz Dwojewski