akta osobowe pracowników szkoły

Archiwalny Dokumenty dotyczące obciążenia odpowiedzialnością materialną nauczyciela

Pytanie: Czy dokumenty dotyczące obciążenia odpowiedzialnością materialną nauczyciela za szkodę w mieniu szkoły (tj. pismo w sprawie złożenia wyjaśnień, wyjaśnienia nauczyciela, wycena poniesionej szkody, decyzja o obciążeniu pracownika) należy umieścić w aktach osobowych nauczyciela?

Archiwalny Informacja o przeniesieniu w stan nieczynny w aktach osobowych

Pytanie: W której części akt osobowych przechowuje się wniosek nauczyciela o przeniesienie w stan nieczynny?

Archiwalny Brakujące umowy w aktach osobowych

Pytanie: W aktach osobowych kilku nauczycieli brakuje obowiązujących umów - aktów mianowania (zgodnie z Art. 14 KN). Ostatnia obowiązująca umowa to informacja przekazywana do nowego SIO. Jakie działania powinien podjąć dyrektor, aby uregulować tę kwestię? Czy może wydać, na podstawie posiadanych dokumentów, nowe akty mianowania z mocą obowiązującą od momentu mianowania?

Archiwalny Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych uczniów

Pytanie: Czy każdy nauczyciel powinien mieć w aktach osobowych upoważnienie do przetwarzania danych osobowych uczniów, czy tylko wychowawcy klas?

Archiwalny Informacja o zapoznaniu się z aneksem do regulaminu wynagradzania w aktach osobowych

Pytanie: Czy w aktach osobowych zatrudnionych pracowników należy umieścić oświadczenie o zapoznaniu z aneksem do regulaminu wynagradzania?

Archiwalny Informacja o zapoznaniu się z aneksem do regulaminu pracy w aktach osobowych

Pytanie: Czy w aktach osobowych zatrudnionych pracowników należy umieścić oświadczenie o zapoznaniu z aneksem do regulaminu pracy?

Archiwalny Zmiana umów o pracę nauczycieli po połączeniu szkół w zespół szkół

Pytanie: Szkołę podstawową i gimnazjum połączono w zespół szkół. Czy w aktach osobowych pracowników szkoły należy zrobić aneksy do zawartych wcześniej umów i wskazać nowego pracodawcę?

Archiwalny Dokumenty dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych w aktach osobowych

Pytanie: Jakie dokumenty dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych należy przechowywać w części B akt osobowych nauczycieli? Czy należy gromadzić takie informacje jak np. certyfikat udziału w spotkaniu z wydawnictwem, udział w wykładzie, konferencji itp.

Przepisy nie precyzują, jakie dokładnie dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych powinny być gromadzone w aktach osobowych. Sprawdź, jak w praktyce rozwiązać problem gromadzenia w aktach osobowych dokumentów dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych i jak dokonać ich selekcji.

Patryk Kuzior
31 stycznia 2013 r.
Akta osobowe

Rozmowy dyscyplinujące z pracownikami szkoły

Pytanie: W naszej szkole dyrekcja praktykuje tzw. "rozmowy dyscyplinujące". Polega to na tym, że dyrektor w obecności świadka, najczęściej jednego z wicedyrektorów, który sporządza notatkę z takiej rozmowy, dyscyplinuje pracownika, tzn. zwraca mu uwagę z powodu jakiegoś przewinienia, wytyka błędy w postępowaniu. Ponieważ jestem wicedyrektorem, często muszę uczestniczyć w takich rozmowach. Jest to dla mnie bardzo niekomfortowa sytuacja. Czy dyrekcja ma prawo dyscyplinować pracownika w ten sposób?

Przepisy prawa pracy nie przewidują „rozmów dyscyplinujących pracownika” i trybu postępowania w tym zakresie. Sprawdź, czy można sporządzać notatki służbowe z rozmów z pracownikami!

Archiwalny Zaświadczenie o niekaralności w aktach osobowych - oryginał czy kopia

Pytanie: Czy nauczyciel zatrudniając się w kilku szkołach musi przed zatrudnieniem złożyć oryginał zaświadczenia o niekaralności w każdej placówce?

Jednym z warunków zatrudnienia nauczyciela w szkole na podstawie Karty Nauczyciela jest potwierdzenie niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie. Nauczyciel jest zobowiązany do przedstawienia informacji z Krajowego Rejestru Karnego przed nawiązaniem stosunku pracy w szkole (art. 10 ust. 8 i ust. 8a KN). Czy to oznacza, że podejmując pracę w kilku szkołach, nauczyciel musi dysponować kilkoma zaświadczeniami z KRK?