akta osobowe pracowników szkoły

Uzupełniający urlop macierzyński w aktach osobowych

Uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – dokumentacja w aktach osobowych

Pracownicy szkół mogą już ubiegać się o uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków oraz hospitalizowanych noworodków. Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z tego urlopu będą przechowywane w aktach osobowych.

19 marca 2025 r.
Zmiany w prawie oświatowym

Świadectwa pracy od poprzednich pracodawców w aktach osobowych

Pytanie: W której części akt osobowych należy umieścić świadectwa pracy od poprzednich pracodawców, gdy zostają dostarczone po nawiązaniu stosunku pracy?

Leszek Skupski
25 lutego 2025 r.
Akta osobowe

Wydanie kopii akt osobowych byłego pracownika szkoły a RODO

Pytanie: Były pracownik zgłasza się o wydanie kopii świadectwa pracy z akt osobowych. Czy do wniosku o wydanie kopii z akt osobowych byłego pracownika szkoły należy załączyć oświadczenie RODO o przetwarzaniu danych osobowych? Czy i gdzie do akt osobowych byłego pracownika szkoły wpina się wniosek o wydanie kopii świadectwa pracy?

Leszek Skupski
2 października 2024 r.
Akta osobowe

Jak zamieścić elektroniczne zaświadczenie z KRK w aktach osobowych

Pobranie informacji z KRK może nastąpić w wersji elektronicznej. Pracownik dysponuje wówczas plikiem, który może zostać wydrukowany. Sprawdź, jaką procedurę zastosować, żeby wydruk informacji z KRK online był uznanym dokumentem do akt osobowych.

Łukasz Zygmunt
22 sierpnia 2024 r.
Akta osobowe

Kopia wydrukowanych certyfikatów do akt osobowych – czy wymaga poświadczenia

W aktach osobowych przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem. Poświadczanie kopii bez wątpienia ma uzasadnienie, gdy oryginał istnieje w jednym egzemplarzu. A co w sytuacji, gdy certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu są przesyłane na e-maila i można je drukować nieskończoną ilość razy? Czy taki certyfikat to jest w ogóle dokument? Sprawdź, czy wydruki certyfikatów składanych do akt osobowych pracowników szkoły należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

Prawo wglądu byłego pracownika szkoły w jego akta osobowe

Pytanie: Czy na wniosek byłego pracownika szkoły należy umożliwić mu wgląd w jego akta osobowe?

Dni opieki nad dzieckiem w aktach osobowych pracowników szkoły

Zarówno nauczyciele, jak i pozostali pracownicy szkoły wychowujący dziecko w wieku do lat 14 mają prawo do tzw. zwolnienia na opiekę nad dzieckiem. Sprawdź, gdzie w dokumentacji pracowniczej w szkole należy przechowywać oświadczenie o zamiarze korzystania z dni opieki nad dzieckiem oraz wnioski o udzielenie tego zwolnienia od pracy.

Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych w aktach osobowych pracowników szkoły

Pytanie: W której części akt osobowych w szkole (A czy B) należy przechowywać oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych?

Dokumentacja pracownicza po zmianach w Kodeksie pracy w 2023 r.

17 maja 2023 r. wchodzą w życie przepisy regulujące zasady przechowywania dokumentów dotyczących nowych uprawnień pracowniczych. Sprawdź, gdzie przechowywać wnioski pracowników szkoły o urlop opiekuńczy, zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej czy elastyczną organizację pracy.

Rezygnacja z wewnętrznej kontroli trzeźwości w szkole a akta osobowe

Od 21 lutego 2023 r. dyrektor szkoły może wprowadzić wewnętrzną kontrolę trzeźwości pracowników. Nie ma jednak takiego obowiązku. Sprawdź, czy konieczne jest przekazanie pracownikom informacji o rezygnacji z wprowadzenia wewnętrznej kontroli trzeźwości i zamieszczenie jej w aktach osobowych oraz, czy w takim przypadku trzeba utworzyć nową część E akt osobowych.