Plan urlopów w szkole powinien być sporządzony zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz wytycznymi Państwowej Inspekcji Pracy. Poniżej zebraliśmy 7 kluczowych wskazówek PIP, które pomogą prawidłowo zaplanować urlopy nauczycieli i pracowników niepedagogicznych

Sporządź plan urlopów przed 1 stycznia

Państwowa Inspekcja Pracy zaleca, aby plan urlopów w szkole był gotowy przed początkiem roku kalendarzowego. Ma to związek z tym, że właśnie od 1 stycznia pracownik nabywa prawo do urlopu.

Kogo dotyczy plan urlopów w szkole i placówce oświatowych? Planem należy objąć:

pracowników niepedagogicznych,
nauczycieli pełniących funkcje kierownicze,
nauczycieli szkół i placówek nieferyjnych,
nauczycieli szkół i placówek innych niż prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego i organy administracji rządowej.

Uwzględniaj wnioski pracowników, ale zachowaj kontrolę

Podstawą sporządzenia planu są wnioski urlopowe nauczycieli i innych pracowników, jednak nie muszą być one przyjmowane automatycznie. Dyrektor może odrzucić nieprecyzyjne terminy lub ustalić daty samodzielnie – szczególnie jeśli brakuje uzasadnienia we wniosku.

Wyłącz z planu urlopy na żądanie

W planie urlopów w szkołach i placówkach oświatowych nie należy uwzględniać dni tzw. urlopu na żądanie. PIP podkreśla, że plan obejmuje wyłącznie pozostały wymiar urlopu wypoczynkowego, w tym również dni uzupełniające.

Upowszechnij plan w przyjęty sposób

Zgodnie z art. 163 § 2 Kodeksu pracy, plan urlopów w szkole powinien zostać podany do wiadomości pracowników.

Najczęściej odbywa się to przez tablicę ogłoszeń, intranet lub inny przyjęty sposób informowania.

Sprawdź, czy szkoła wymaga dodatkowego wniosku

Choć plan urlopów jest wiążący, wewnętrzne regulacje mogą wymagać dodatkowego wniosku. Pracownik nie zawsze może rozpocząć urlop tylko na podstawie planu. Często niezbędna jest np. karta urlopowa nauczyciela lub inne potwierdzenie udzielenia urlopu przez dyrektora.

Wprowadź zmiany w planie tylko w wyjątkowych sytuacjach

Przesunięcie terminu może nastąpić:

na wniosek pracownika (z ważnych przyczyn),
z przyczyn leżących po stronie szkoły (np. zakłócenia organizacyjne),
z powodu usprawiedliwionej nieobecności (np. zwolnienie lekarskie, urlop macierzyński, powołanie do służby wojskowej).

Odmawiaj urlopu zgodnie z przepisami

Dyrektor może odmówić udzielenia urlopu, ale tylko z ważnych, niedyskryminujących przyczyn. Odmowa nie może być arbitralna ani uprzedzająca. W przypadku powrotu z urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego lub rodzicielskiego, pracodawca ma obowiązek udzielenia urlopu wypoczynkowego na wniosek.

Podsumowanie

Plan urlopów w szkole to narzędzie organizacyjne i prawne. Dyrektor jako reprezentant szkoły - pracodawcy odpowiada za jego przygotowanie, publikację i wykonanie. Działając zgodnie z przepisami i wskazówkami PIP, unika ryzyka sporów z pracownikami i kontroli Inspekcji Pracy.

Źródło:

Samorzad.pap.pl

Opracowanie: Michał Kowalski