Powierzenie dodatkowych obowiązków pracownikowi niepedagogicznemu

Pytanie: Kierownikowi gospodarczemu powierzono dodatkowo obowiązki kasjera. Za pełnienie dodatkowych zadań chcemy przyznać dodatek specjalny. W jakiej formalny sposób dokonać tej czynności? Czy powierzenie tych zadań można wpisać do zakresu obowiązków pracownika z adnotacją, że są to zadania dodatkowe, za które przyznany został dodatek specjalny? Jeżeli nie można dokonać w zakresie obowiązków, to w jaki sposób będzie kierownik gospodarczy ponosił odpowiedzialność za ewentualne nieprawidłowości na stanowisku kasjera?