Jak przeprowadzić konkurs na stanowisko dyrektora szkoły i placówki oświatowej – procedura i dokumentacja

Organ prowadzący publikuje ogłoszenie o konkursie na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki oświatowej bądź zespołu szkół wraz z klauzulą informacyjną RODO dla kandydatów:

• na stronie WWW organu prowadzącego,
• w miejscu ogólnodostępnym w siedzibie organu prowadzącego lub w inny zwyczajowo przyjęty sposób,
• na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) właściwego kuratorium oświaty oraz w dzienniku o zasięgu wojewódzkim (opcjonalnie).

W ogłoszeniu należy m.in. wyznaczyć termin składania ofert – nie krótszy niż 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia o konkursie. Klauzula informacyjna powinna być odrębnym dokumentem. Nie należy umieszczać jej w treści ogłoszenia.

Organ prowadzący:

• powołuje komisję konkursową w tym wyznacza przewodniczącego komisji konkursowej,
• przekazuje członkom komisji klauzule informacyjne RODO.

Skład komisji w konkursie na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki oświatowej przedstawia się następująco:

• po trzech przedstawicieli organu prowadzącego (w tym także radnych) i organu nadzoru pedagogicznego,
• po dwóch przedstawicieli rady pedagogicznej i rady rodziców (w przypadku zespołu szkół - ze wszystkich rad w szkołach wchodzących w skład zespołu),
• po jednym przedstawicielu organizacji związkowych

W konkursie biorą udział przedstawiciele organizacji związkowych:

• reprezentatywnych w rozumieniu ustawy o Radzie Dialogu Społecznego, wyłonionym spośród członków ich jednostek organizacyjnych albo jednostek organizacyjnych organizacji związkowych wchodzących w skład reprezentatywnych organizacji związkowych,
• zrzeszających nauczycieli,
• obejmujących swoim zakresem działania szkołę lub placówkę, w której konkurs się odbywa.

W ramach obsady składu komisji konkursowej obowiązują następujące zasady:

1. Łączna liczba przedstawicieli organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego, nie może być mniejsza niż liczba pozostałych osób.
2. Jeśli zasada nr 1 nie jest spełniona, to liczbę przedstawicieli tych organów zwiększa się proporcjonalnie, tak aby ich łączna liczba nie była mniejsza niż łączna liczba pozostałych osób (przy czym liczba przedstawicieli organu prowadzącego musi być równa liczbie przedstawicieli organu prowadzącego).

Przewodniczący komisji konkursowej:

• ustala miejsce i termin posiedzenia komisji - nie późniejszy niż w ciągu 14 dni roboczych od upływu terminu składania ofert przez kandydatów ,
• informuje o tych ustaleniach pozostałych członków komisji oraz kandydatów – nie później niż na 7 dni przed terminem posiedzenia komisji (może być to informacja elektroniczna).

Organizacja posiedzenia komisji konkursowej przedstawia się następująco:

1)  Komisja wybiera protokolanta.

2)  Komisja podejmuje uchwały w sprawie dopuszczenia lub niedopuszczenia kandydata do postępowania konkursowego. Uchwała zapada zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów głos decydujący należy do przewodniczącego komisji. Te czynności odbywają się bez udziału kandydatów.

3)  Przewodniczący komisji ustnie informuje kandydatów o dopuszczeniu albo odmowie dopuszczenia do postępowania konkursowego.

4)  Komisja może żądać zweryfikowania tożsamości kandydata poprzez przedstawienie do wglądu dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości potwierdzającego także obywatelstwo (paszport, prawo jazdy).

5)  Rozpoczyna się rozmowa z dopuszczonymi kandydatami (merytoryczna ocena kandydatów, zadawanie pytań przez członków komisji).

6)  Odbywa się głosowanie tajne w celu wyłonienia kandydata (zasada 1 głosu na 1 osobę) - kandydat będzie wyłoniony tylko w przypadku większości bezwzględnej głosów.

7)  Jeżeli pierwsze głosowanie nie zakończyło się wyłonieniem kandydata, wówczas odbywa się drugie głosowanie.

8)  Jeżeli drugie głosowanie nie zakończyło się wyłonieniem kandydata, wówczas:

• może odbyć się trzecie głosowanie, albo
• komisja stwierdzi nierozstrzygnięcie konkursu

9)  Jeżeli którekolwiek z głosowań zakończyło się wyłonieniem kandydata, wtedy komisja stwierdza rozstrzygnięcie konkursu.

10)  Komisja sporządza protokół z posiedzenia.

Przewodniczący komisji niezwłocznie powiadamia organ prowadzący o wyniku postępowania konkursowego oraz przekazuje mu dokumentację postępowania konkursowego.

Organ prowadzący:

• zatwierdza konkurs - jeżeli wyłoniono lub nie wyłoniono kandydata,
• unieważnia go i zarządza jego ponowne przeprowadzenie - jeżeli wystąpiły przesłanki unieważnienia.

W razie zatwierdzenia konkursu organ prowadzący powierza funkcję dyrektora wyłonionemu kandydatowi. Organ nie może odmówić powierzenia funkcji dyrektora osobie wyłonionej w konkursie (wyrok Naczelnego Sądu administracyjnego z dnia 15 października 2025 r. III OSK 2460/22).