dokumentacja szkolna

Reforma26 od 1 września. Lista zadań dyrektora i aktualizacja dokumentacji szkolnej

Nowa podstawa programowa, zmienione ramowe plany nauczania, nowe przedmioty i większy nacisk na rozwijanie kompetencji uczniów – reforma edukacji, która zacznie być wdrażana od 1 września 2026 r., oznacza dla dyrektorów szkół i przedszkoli konieczność przeglądu wielu dokumentów oraz przygotowania placówek do nowych zasad organizacji kształcenia. Sprawdzamy, jakie obowiązki spoczną na dyrektorach i które dokumenty wymagają aktualizacji w związku z Reformą26.

Przyjęcie ucznia do szkoły - kiedy wpisać do dokumentacji i SIO

Pytanie: Szkoła przyjęła ucznia do szkoły (liceum), który odebrał dokumenty z poprzedniej szkoły w piątek. Z jaką datą wpisać ucznia do SIO, na listę uczniów? Czy będzie to następny dzień, czyli sobota, czy od poniedziałku?

Mirosława Graf
9 marca 2026 r.
Rekrutacja i przechodzenie uczniów z innej szkoły

Czy rodzice muszą składać pisemne potwierdzenia zapoznania się z dokumentacją szkolną

Szkoły mają obowiązek informować rodziców uczniów o obowiązujących regulaminach, statucie szkoły czy zasadach oceniania. Jednak przepisy nie nakładają obowiązku zbierania podpisów na piśmie. W artykule wyjaśniamy, jak najlepiej zrealizować ten obowiązek oraz jakie metody komunikacji są wystarczające.

Jakie dokumenty mogą być wspólne dla zespołu szkolno-przedszkolnego

Jeśli szkoła zostanie połączona w zespół szkolno-przedszkolny, to obie placówki mogą zachować odrębne rady pedagogiczne i rady rodziców – jeśli tak przewiduje statut. Jakie dokumenty muszą być wspólne, a jakie odrębne dla obu placówek?

Nadanie imienia szkole – zadania dyrektora

Jeśli podjęto uchwałę w sprawie nadania imienia szkole, to dyrektor szkoły wykonując uchwałę, powinien dokonać aktualizacji m.in. dokumentacji szkolnej, pieczęci, tablic czy umów. Powinien również dokonać zgłoszeń aktualizacyjnych np. w zakresie nr REGON. Sprawdzamy szczegółowe zadania dyrektora w związku z nadaniem imienia szkole.

Joanna Swadźba
18 października 2023 r.
Top tematy

Czy dyrektor może prowadzić dwie księgi zarządzeń

Pytanie: Czy w szkole mogą być prowadzone dwie księgi zarządzeń dyrektora szkoły? Jedna dotycząca spraw czysto szkolnych (organizacja roku szkolnego, rad pedagogicznych, statutu), a druga spraw finansowych, kadrowych i płacowych. Czy można zastosować odrębne numeracje wydawanych zarządzeń w każdej księdze?

Wykaz regulaminów obowiązujących w szkole podstawowej

Zestaw regulaminów niewynikających bezpośrednio z przepisów prawa może być różny w każdej szkole. W szkole podstawowej w roku szkolnym 2023/2024 powinny obowiązywać regulaminy, które:

wymagane są przepisami prawa,
zostały opracowane w celu szczegółowego uregulowania działalności szkoły w jakimś obszarze i wprowadzone zarządzeniem dyrektora szkoły.

66 rejestrów i ewidencji w szkole podstawowej

Poszczególne obszary pracy szkoły wymagają prowadzenia ewidencji i rejestrów wymaganych przepisami prawa lub prowadzone są pomocniczo w celu usprawnienia pracy szkoły. Rejestry i ewidencje muszą być prowadzone nie tylko w zakresie nauczania, ale także w kwestiach dotyczących bezpieczeństwa uczniów, spraw administracyjnych czy też np. w zakresie awansu zawodowego. Poznaj wykaz rejestrów, które należy, a które warto prowadzić w szkole podstawowej, w tym z oddziałami przedszkolnymi.

Przechowywanie dokumentacji związanej z wycieczkami szkolnymi

Pytanie: Dokumentacja wycieczek szkolnych jest przechowywana w szkole przez okres 5 lat, natomiast zgody rodziców przechowuje wychowawca. Czy zgody rodziców powinny być w dokumentacji szkolnej przez 5 lat, czy może je przechowywać wychowawca?

Brak podpisu poprzedniego dyrektora na arkuszach ocen

Pytanie: Poprzedni dyrektor szkoły zostawił niepodpisane na pierwszej stronie arkusze ocen uczniów i nie ma możliwości ich uzupełnienia (podpisania przez niego). W jaki sposób obecny dyrektor powinien uzupełnić dokumentację?

Wykaz rejestrów obowiązujących w formie papierowej i elektronicznej

Nie wszystkie przepisy wskazują w sposób bezpośredni formy, w której dokument ma być prowadzony. O prowadzeniu ewidencji w wersji papierowej lub elektronicznej rozstrzygają przepisy rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 r. Określono w nim, że dzienniki, księga ewidencji, księga uczniów mogą być prowadzona we wersji papierowej i elektronicznej lub wyłącznie w postaci elektronicznej.