ochrona danych osobowych w szkole

Archiwalny Publiczne wywieszenie wyników badań pracowników

Pytanie: Czy dyrektor szkoły może wywiesić publicznie wyniki badań pracowników? Pracownicy nie byli pytani o pozwolenie, a wyniki te zawierały m.in. dane adresowe, nr PESEL.

Archiwalny Decyzja dyrektora o noszeniu przez nauczycieli imiennych identyfikatorów

Pytanie: Czy dyrektor szkoły może zarządzić noszenie przez nauczycieli identyfikatorów ze zdjęciami?

Za zapewnienie bezpiecznych warunków pobytu w szkole odpowiedzialny jest dyrektor. Dyrektor jako pracodawca ma możliwość ujawniania nazwisk pracowników, zajmujących określone stanowiska w szkole.

Archiwalny Działalność pielęgniarki szkolnej a ochrona danych osobowych

Pytanie: Jaki jest status pielęgniarki szkolnej w aspekcie ustawy o ochronie danych osobowych?

Pielęgniarka szkolna sprawuje profilaktyczną opiekę nad uczniami w znajdującym się na terenie szkoły gabinecie profilaktyki zdrowotnej i pomocy przedlekarskiej. Przeczytaj, jakie ma zadania i uprawnienia.

Archiwalny GIODO: "Twoje dane - Twoja sprawa" - konferencja 8 październik 2012 r.

GIODO zaprasza na konferencję „Twoje dane - twoja sprawa, prawo do prywatności i ochrony danych osobowych we współczesnej szkole”, która odbędzie się 8 października 2012 r. w godz. 10.00-16.00 w Warszawie ( Miejsce: Centralna Biblioteka Rolnicza w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 66).

Agnieszka Stebelska
14 września 2012 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

Udostępnianie akt osobowych w postępowaniu sądowym

Pytanie: Toczy się sądzie sprawa o przywrócenie nauczyciela do pracy. Pełnomocnik nauczyciela zażądał od dyrektora kopii akt osobowych dwóch innych nauczycieli tego samego przedmiotu w celu porównania ich kwalifikacji. Czy dyrektor ma prawo udostępnić te informacje?

Nie. Obowiązek udostępnienia akt osobowych pracownika może nałożyć na pracodawcę sąd, a nie pełnomocnik strony. Dowiedz się, jak należy zareagować, gdy pełnomocnik nauczyciela żąda wydania dokumentów objętych ochroną danych osobowych w szkole.

Archiwalny GIODO: "Twoje dane - Twoja sprawa" - program edukacyjny dla szkół

GIODO zaprasza szkoły do udziału w ogólnopolskim programie edukacyjnym „Twoje dane - twoja sprawa. Skuteczna ochrona danych osobowych. Inicjatywa edukacyjna skierowana do uczniów i nauczycieli”. Celem programu jest podnoszenie wiedzy dotyczącej ochrony danych osobowych i prawa do prywatności - zarówno wśród nauczycieli, jak i uczniów.

21 czerwca 2012 r.
Ważne wydarzenia dla szkół i przedszkoli

Archiwalny Dzieci i młodzież nie chronią swojej prywatności w sieci

Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych przeprowadził badania mające na celu sprawdzenie zachowań młodych ludzi w Internecie w kontekście udostępniania przez nich danych. Wynika z nich, że dzieci i młodzież, korzystając z Internetu, zapominają o dbałości o swoje dane osobowe i nierozważnie je udostępniają.

12 czerwca 2012 r.
Projekty aktów prawnych dla oświaty

Archiwalny Księga ewidencji uczniów i umowy z pracownikami szkoły a obowiązek zgłoszenia danych osobowych do GIODO

Pytanie: Czy dyrektor szkoły powinien zgłosić do GIODO takie zbiory danych osobowych jak księga ewidencji dzieci, umowy zawierane z pracownikami oraz umowy cywilnoprawne?

Archiwalny GIODO: Ochrona danych osobowych pracownika zwalnianego z pracy

Wręczanie wypowiedzenia stosunku pracy przy innym pracowniku (świadku) to dość częsta praktyka w wielu szkołach. Okazuje się jednak, że takim świadkiem nie może być każdy przywołany przez dyrektora szkoły pracownik. Poznaj opinię GIODO na temat konieczności upoważnienia do przetwarzania danych osobowych pracownika, który ma być świadkiem wręczenia wypowiedzenia stosunku pracy.

2 maja 2012 r.
Zwalnianie nauczycieli

Archiwalny Podanie numeru rachunku bankowego pracownika na żądanie komornika

Pytanie: Do szkoły przychodzą listy od komornika z żądaniem podania numer rachunku bankowego, na który przekazywane jest wynagrodzenie nauczycielki, która przebywa na urlopie wychowawczym. Czy mamy prawo podać komornikowi takie dane? Czy te dane nie są objęte ochroną danych osobowych?

Tak. Pracodawca ma obowiązek wskazać rachunek bankowy pracownika na żądanie komornika. Sprawdź, co grozi za nieuzasadnioną odmowę udzielenia informacji komornikowi lub podanie danych nieprawdziwych..

Archiwalny Relacjonowanie przebiegu spotkania rady pedagogicznej - czy jest zgodne z prawem

Pytanie: Czy nauczyciel ma prawo zrelacjonować przebieg spotkania rady pedagogicznej i takie informacje przesłać do związków zawodowych? Ponadto, w piśmie tym zawarta była ocena postępowania dyrektora szkoły.

Ustawodawca ogranicza prawo osób biorących udział w posiedzeniu rady pedagogicznej do ujawniania informacji na temat spraw poruszanych na posiedzeniu rady, ale nie jest to ograniczenie zupełne. Zobacz, od czego zależy to ograniczenie.

Archiwalny Ochrona danych osobowych a kserowanie i wynoszenie ze szkoły dokumentów przez wizytatora

Pytanie: Czy zgodnie z nowymi przepisami o ochronie danych osobowych wizytator kuratorium podczas kontroli może kserować dokumenty i wynosić z placówki?

Zgodnie z ustawą o systemie oświaty i rozporządzeniem o nadzorze pedagogicznym, wizytator jest upoważniony do wglądu do prowadzonej przez szkołę dokumentacji dotyczącej przebiegu nauczania, wychowania i opieki oraz do zbierania niezbędnych dowodów stanowiących podstawę ustaleń kontroli oraz włączania zebranych dowodów do akt kontroli.

Archiwalny Przechowywanie akt osobowych pracowników szkoły

Pytanie: Czy akta osobowe pracowników szkoły muszą być przechowywane na terenie szkoły?

Przepisy nie określają gdzie powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza. Sprawdź, w jakich warunkach i przy zachowaniu jakich zasad należy przechowywać akta osobowe pracowników szkoły oraz co grozi za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej w szkole.

Żądanie PIT (CIT) od pracownika do celów ZFŚS

Pytanie: Czy regulamin ZFŚS w szkole może przewidywać, że pracownik na żądanie komisji socjalnej powinien przedłożyć deklarację PIT (CIT) w celu udokumentowania swojego przychodu?

Przyznawania ulgowych usług i świadczeń oraz dopłat z ZFŚS w szkole odbywa się według kryteriów o charakterze wyłącznie socjalnym. Kryteria te uzależnione są od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Kryteria te powinny zostać określone w regulaminie ZFŚS w szkole. Pracownik powinien wykazać czy i jakie dochody osiąga również poza zakładem pracy, w którym ubiega się o świadczenie oraz jaka jest sytuacja życiowa wszystkich członków jego rodziny, z którymi prowadzi wspólne gospodarstwo domowe. Dowiedz się, czy możesz żądać dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych dochodów przez pracownika do celów przyznawania świadczeń z ZFŚS w szkole.

Archiwalny Upoważnienie do dostępu do danych osobowych dla stażystki przepisującej szkolne dokumenty

Pytanie: W sekretariacie pracuje stażystka oddelegowana przez organ prowadzący na zasadzie porozumienia ze szkołą. Często przepisuje różne pisma, np. listy uczniów czy pracowników. Czy powinna otrzymać od dyrektora upoważnienie do dostępie do danych osobowych uczniów i pracowników?

Dane osobowe to informacje dotyczące osoby, za pomocą których bez nadmiernych kosztów, czasu i działań można tę osobę rozpoznać. Zapoznaj się z przepisami na temat przetwarzania danych osobowych w szkole.