regulamin ZFŚS w szkole

ZFŚS na święta w szkole

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na święta – czego unikać w regulaminie ZFŚS

W okresie świątecznym pracownicy i pozostali uprawnieni korzystają ze świadczeń z ZFŚS. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń powinny być przewidziane w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Z drugiej strony nie ma tu całkowitej dowolności. Każdy pracodawca w tym także szkoła musi przestrzegać zasad przewidzianych w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Sprawdź, jakich błędów unikać w regulaminie ZFŚS w szkole.

Doprecyzuj katalog świadczeń w regulaminie ZFŚS

Z ZFŚS finansuje się:

  • świadczenie usług na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego,
  • udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej,
  • udzielanie zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

Jest to maksymalny zakres świadczeń finansowanych z funduszu socjalnego. Jak wskazano w wyroku Sądu Apelacyjnego w Poznaniu z 6 lipca 2021 r. III AUa 924/19 "(...) z funduszu mogą być finansowane tylko te rodzaje działalności socjalnej, które są objęte ustawową definicją pojęcia "działalność socjalna", zawartą w art. 2 pkt 1 ustawy o ZFŚS.".

W artykule przeczytasz o najczęściej występujących błędach w regulaminie ZFŚS w szkole, takich jak:

  • niedoprecyzowanie katalogu świadczeń socjalnych,
  • ograniczaniu katalogu uprawnionych,
  • wprowadzaniu kryteriów innych niż socjalne,
  • przyznawaniu świadczeń każdemu "po równo".
Jak zorganizować komisję socjalną w ramach ZFŚŚ w szkole

Wszystko o komisji socjalnej w ramach ZFŚŚ w szkole

O komisji socjalnej w ramach ZFŚŚ nie znajdziemy ani jednego słowa w przepisach prawa. W praktyce jednak komisje takie są powszechnym zjawiskiem. Czy zatem powołanie komisji socjalnej w szkole jest zgodne z prawem? Jak uregulować jej funkcjonowanie? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w temacie tygodnia.

Czy komisja socjalna jest legalna

Funkcjonowanie komisji socjalnych budzi wątpliwości, jako że przepisy ustawy o ZFŚŚ jak również inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa nie wspominają o jej istnieniu. Nie oznacza to jednak zakazu jej funkcjonowania. Komisja socjalna może istnieć, jeżeli jej funkcjonowanie przewiduje regulamin ZFŚS.

Komisja socjalna a regulamin ZFŚŚ

W braku takiej regulacji komisja socjalna nie może funkcjonować. Powoływanie członków komisji socjalnej w drodze zarządzenia, bez wyraźnego umocowania do takiej czynności w regulaminie funduszu, jest niezgodne z prawem. To zaś przekłada się na nieprawidłowości w zakresie przyznawania świadczeń. Udział w tym przyznawaniu bierze wówczas bowiem nieuprawniony podmiot. W konsekwencji szkoła naraża się na zarzut dysponowania środkami z ZFŚŚ niezgodnie z przepisami.

Co powinno znaleźć się w regulaminie ZFŚS

Jeżeli szkoła zamierza utworzyć komisję socjalną, to regulamin ZFŚS powinien precyzować:

  • skład komisji socjalnej,
  • kadencję,
  • zasady powoływania i odwoływania członków komisji,
  • kompetencje komisji,
  • zasady jej procedowania.

Komisja socjalna nie decyduje, lecz doradza

W uwagi na brak przepisów, panuje swoboda w określaniu zasad funkcjonowania komisji socjalnej. Wyjątkiem są jednak kompetencje komisji socjalnej. Otóż komisja socjalna może być jedynie organem doradczym. Nie może ona:

  • podejmować decyzji za dyrektora,
  • współdecydować razem z dyrektorem o przyznaniu danego świadczenia.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • jaka jest rola komisji socjalnej w administrowaniu ZFŚS,
  • kto może wchodzić w skład komisji socjalnej,
  • kto powołuje komisję,
  • jaka jest rola organizacji związkowej w funkcjonowaniu komisji,
  • jak upoważnić członków komisji do przetwarzania danych.

Nagrody i wyróżnienia

Sprawdź inne serwisy

Epedagogika Poradnik Dyrektora Szkoły Strefa logopedy Kwadrans dla dyrektora szkoły Zarządzanie przedszkolem kadry i finanse resql