Nie tylko zatrudnienie, czyli jakie okresy zalicza się do stażu pracy

Okres podlegający uwzględnieniu

Podstawa prawna

Objaśnienia (warunki zaliczenia)

Dokument potwierdzający

okres prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności (a także pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność), w tym:

• okres, w którym osoba fizyczna podejmująca działalność gospodarczą nie podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (tzw. ulga na start),
• okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
• okres sprawowania przez osobę współpracującą osobistej opieki nad dzieckiem

art. 302¹ § 1, 3-6 Kodeksu pracy

Zaliczenie jest możliwe, jeżeli w danym okresie zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe. Wyjątkowo

zaliczeniu podlegają okresy, w których osoba nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na mocy odrębnych przepisów (w tym także w okresie tzw. ulgi na start).

zaświadczenie ZUS o:

• opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu,
• o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego (w przypadku korzystania z tzw. ulgi na start)

okres wykonywania przez osobę fizyczną:

• umowy zlecenia,
• innej umowy o świadczenie usług (do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia),
• umowy agencyjnej

a także pozostawania przez osobę fizyczną osobą współpracującą z ww. osobą.

art. 302¹ § 2 pkt 1-3 i § 3 Kodeksu pracy

Zaliczenie jest możliwe, jeżeli w tym okresie osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Wyjątkowo zaliczeniu podlegają okresy, w których osoba nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na mocy odrębnych przepisów.

zaświadczenie ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym

a w przypadku okresów niepodlegania ubezpieczeniu – każdy inny dokument potwierdzający wykonywanie umowy np. umowa wraz z raportami z realizacji, potwierdzeniami wypłat wynagrodzenia, aneksami lub oświadczeniami o rozwiązaniu

członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych

art. 302¹ § 2 pkt 4-5 i § 3 Kodeksu pracy

Zaliczenie jest możliwe, jeżeli w tym okresie osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Wyjątkowo zaliczeniu podlegają okresy, w których osoba nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na mocy odrębnych przepisów.

zaświadczenie ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym

a w przypadku okresów niepodlegania ubezpieczeniu – każdy inny dokument potwierdzający członkostwo

okres pozostawania bez pracy zgodnie z prawomocnym wyrokiem przywracającym pracownika do pracy

art. 51 § 1 Kodeksu pracy

• Zaliczany jest tylko okres, za który w wyroku przyznano wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy.
• Warunkiem jest podjęcie przez pracownika pracy po przywróceniu do pracy.

prawomocny wyrok sądu przywracający do pracy

czas skrócenia okresu wypowiedzenia

art. 36¹ § 2 Kodeksu pracy

Jeżeli wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub umowy o pracę zawartej na czas określony następuje z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników, pracodawca może, w celu wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę, skrócić okres trzymiesięcznego wypowiedzenia, najwyżej jednak do 1 miesiąca. Właśnie w takim przypadku okres skrócenia jest zaliczany do stażu

Więcej na ten temat przeczytasz tutaj>>

świadectwo pracy

udokumentowane okresy zatrudnienia przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego

art. 339 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

-

dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego

Przeczytaj także:

• Staż pracy pracownika z Ukrainy a wysługa lat w szkole
• Potwierdzenie stażu pracy obywatela Ukrainy na podstawie książeczki ubezpieczeniowej

udokumentowany okres wykonywania pracy zarobkowej na innej podstawie niż stosunek pracy przebyty za granicą

art. 302¹ § 7 Kodeksu pracy

-

dokumenty potwierdzające istnienie stosunku prawnego np. potwierdzenia przelewów, raporty, umowa wraz aneksem lub oświadczeniem o rozwiązaniu

okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych

art. 240 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

Nie jest wliczany cały okres posiadania statusu bezrobotnego, lecz jedynie okres pobierania zasiłku.

zaświadczenie Powiatowego Urzędu Pracy

okres pobierania stypendium w czasie odbywania stażu

art. 240 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

jw.

zaświadczenie Powiatowego Urzędu Pracy

okres kształcenia w szkole doktorskiej

art. 208 ust. 2-3 ustawy z 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Zaliczenie jest możliwe w przypadku:

• uzyskania tytułu doktora w wyniku ukończenia szkoły doktorskiej,
• nieukończenia kształcenia w szkole doktorskiej z powodu podjęcia zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego bądź zaprzestania kształcenia doktorantów w danej dyscyplinie.

Zalicza się okres kształcenia ale nie dłuższy niż 4 lata.

dyplom ukończenia szkoły doktorskiej

okres odbywania studiów doktoranckich

art. 198 ust. 3 ustawy z 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2017 r. poz. 2183 ze zm.)

Zaliczany jest okres nie dłuższy niż 4 lata.

Warunkiem jest uzyskanie stopnia doktora.

Możliwe jest także, jeżeli studia przerwane z powodu podjęcia zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego w instytucjach naukowych.

Więcej na ten temat przeczytasz tutaj>>

świadectwo ukończenia studiów doktoranckich

okres pracy nakładczej

§ 32 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 31 grudnia 1975 r. w sprawie uprawnień pracowniczych osób wykonujących pracę nakładczą

Zaliczany jest wyłącznie okres, w którym, wykonawca uzyskiwał wynagrodzenie w wysokości co najmniej 50% minimalnego wynagrodzenia.

Przeczytaj także: Okres pracy nakładczej a staż pracy pracowników szkoły

świadectwo pracy nakładczej

okres pobierania specjalnego świadczenia pieniężnego przez mianowanego urzędnika państwowego

art. 13¹ ust. 3 ustawy z 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych

Dotyczy to świadczenia wypłacanego w przypadku rozwiązania stosunku pracy w  związku z likwidacją lub reorganizacją urzędu.

Chodzi o świadczenie wypłacane w okresie między ustaniem zatrudnienia w likwidowanym lub reorganizowanym urzędzie a podjęciem pracy lub działalności gospodarczej.

zaświadczenie potwierdzające pobieranie świadczenia

okres pracy rolniczej

art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy

Chodzi o:

• okresy prowadzenia indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie, prowadzonym przez współmałżonka,
• przypadające przed dniem 1 stycznia 1983 r. okresy pracy po ukończeniu 16 roku życia w gospodarstwie rolnym prowadzonym przez rodziców lub teściów, poprzedzające objęcie tego gospodarstwa i rozpoczęcie jego prowadzenia osobiście lub wraz ze współmałżonkiem,
• przypadające po dniu 31 grudnia 1982 r. okresy pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym w charakterze domownika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin.

Więcej na ten temat dowiesz się tutaj>>

O dokumentach wymaganych do zaliczenia stażu pracy na roli przeczytasz tutaj>>

okres pobierania uposażenia poselskiego lub senatorskiego

art. 28 ust. 1 ustawy z 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora

-

zaświadczenie Kancelarii Sejmu lub Kancelarii Senatu potwierdzające okres i wysokość pobieranego uposażenia

okres odbywania służby wojskowej

art. 313 ust. 1-4 ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny

Warunkiem jest podjęcie pracy u pracodawcy, u którego był zatrudniony w dniu powołania do tej służby – w terminie 30 dni od zwolnienia ze służby wojskowej. Termin ten uznaje się za zachowany, jeżeli praca nie została podjęta z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność.

Zaliczenie następuje także:

• w przypadku podjęcia pracy po raz pierwszy lub u innego pracodawcy,
• po ww. 30-dniowym terminie

z wyjątkiem uprawnień przysługujących wyłącznie pracownikom u pracodawcy, u którego podjął pracę.

wpis w książeczce wojskowej ewentualnie zaświadczenie z Wojskowego Centrum Rekrutacji

okres pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie

art. 313 ust. 7 ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny

jw.

wpis w książeczce wojskowej ewentualnie zaświadczenie z WCR

okres służby zastępczej

art. 562 w zw. z art. 313 ust. 1 ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny

jw.

zaświadczenie z WCR

okres służby w Policji

art. 302 Kodeksu pracy

art. 80 ustawy z 6 kwietnia 1990 r. o Policji

• Policjantowi, który podjął pracę w ciągu roku od dnia zwolnienia ze służby, a jeżeli pełnił służbę przygotowawczą (w ciągu 3 miesięcy od tego dnia), okres służby wlicza się do okresu zatrudnienia w zakresie wszelkich uprawnień wynikających z prawa pracy
• Jeżeli policjant nie może podjąć zatrudnienia w czasie określonym wyżej ze względu na chorobę powodującą niezdolność do pracy lub inwalidztwo , zachowuje te uprawnienia w razie podjęcia zatrudnienia w ciągu 3 miesięcy od dnia ustania niezdolności do pracy lub inwalidztwa.
• Okresu służby nie uwzględnia się w przypadku policjantów zwolnionych ze służby w razie skazania prawomocnym wyrokiem sądu lub ukarania karą dyscyplinarną wydalenia ze służby.

świadectwo służby

okres służby w Państwowej Straży Pożarnej z zastrzeżeniem, że:

art. 302 Kodeksu pracy

art. 70 ustawy z 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej

• Strażakowi, który podjął pracę w ciągu roku od dnia zwolnienia ze służby, a jeżeli pełnił służbę przygotowawczą - w ciągu 3 miesięcy od tego dnia, okres służby wlicza się do okresu zatrudnienia w zakresie wszelkich uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy;
• Jeżeli strażak nie może podjąć zatrudnienia w czasie określonym wyżej ze względu na chorobę powodującą niezdolność do pracy lub inwalidztwo, zachowuje te uprawnienia w razie podjęcia zatrudnienia w ciągu 3 miesięcy od dnia ustania niezdolności do pracy lub inwalidztwa.

świadectwo służby

okres służby w Straży Granicznej

art. 302 Kodeksu pracy

art. 84 ust. 1 ustawy z 12 października 1990 r. o Straży Granicznej

Warunkiem jest podjęcie pracy po zwolnieniu ze służby.

świadectwo służby

okres służby w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym

art. 302 Kodeksu pracy

art. 81 ust. 2 ustawy z 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym

jw.

świadectwo służby

okres służby w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz w Agencji Wywiadu

art. 302 Kodeksu pracy

art. 92 ust. 2 ustawy z 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu

jw.

świadectwo służby

okresy działalności kombatanckiej

art. 9 ustawy z 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego

-

wniosek pracownika, do którego należy dołączyć dokument stwierdzający przyznanie uprawnień określonych w ustawie

okres urlopu bezpłatnego udzielonego pracownikowi powołanemu do pełnienia z wyboru funkcji związkowej poza zakładem pracy,

art. 25 ust. 1¹ ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych

Z wyboru musi wynikać obowiązek wykonywania tej funkcji w charakterze pracownika.

świadectwo pracy lub zaświadczenie

okres pobierania stypendium sportowego

art. 33 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 2010 r. o sporcie

-

zaświadczenie wydane przez podmiot wypłacający stypendium

okres pobierania zasiłku macierzyńskiego po ustaniu zatrudnienia

art. 177 § 4 Kodeksu pracy

Dotyczy wyłącznie przypadku, gdy zatrudnienie ustało w wyniku rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę za wypowiedzeniem w okresie urlopu macierzyńskiego w związku z ogłoszeniem upadłości lub likwidacją pracodawcy.

świadectwo pracy

okres korzystania z urlopu bezpłatnego w celu sprawowania opieki nad małym dzieckiem

§ 18 i § 26 rozporządzenia Rady Ministrów z 17 lipca 1981 r. w sprawie urlopów wychowawczych

Chodzi wyłącznie o okres od 8 czerwca 1968 r. do 30 czerwca 1981 r.

świadectwo pracy

okres udziału weterana oraz weterana poszkodowanego w działaniach poza granicami państwa

art. 34 ustawy z 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa

-

zaświadczenie

okresy wykonywania przez skazanego odpłatnego zatrudnienia

art. 128 ustawy z 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy

Nie dotyczy pracy wykonywanej na podstawie umów cywilnoprawnych.

zaświadczenie z Zakładu Karnego

okres aplikacji sędziowskiej i prokuratorskiej pod warunkiem jej ukończenia

art. 47a ustawy z  dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury

-

dyplom ukończenia aplikacji sędziowskiej lub prokuratorskiej

okres przerwy w wykonywaniu pracy w związku z udziałem pracownika w strajku

art. 23 ustawy z 23 maja 1991 r. o rozwiązywaniu sporów zbiorowych

Strajk musi być legalny tj. zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy o rozwiązywaniu sporów zbiorowych.

Przeczytaj także: Udział w strajku a staż pracy do nagrody jubileuszowej

świadectwo pracy

okres pobierania dodatku solidarnościowego

art. 3 ust. 10 ustawy z 19 czerwca 2020 r. o dodatku solidarnościowym przyznawanym w celu przeciwdziałania negatywnym skutkom COVID-19

Dodatek solidarnościowy należał się osobie, która w 2020 r. podlegała ubezpieczeniom społecznym z tytułu stosunku pracy na podstawie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (przez łączny okres co najmniej 60 dni oraz:

• z którą po 15 marca 2020 r. pracodawca rozwiązał umowę o pracę za wypowiedzeniem lub
• której umowa o pracę po 15 marca 2020 r. uległa rozwiązaniu z upływem czasu, na który była zawarta

Przeczytaj także: Dodatek solidarnościowy a staż pracy pracowników szkoły

zaświadczenie z ZUS