Co do zasady w aktach osobowych pracodawca przechowuje kopie i odpisy dokumentów. Część dokumentacji pracowniczej może być jednak gromadzona w oryginale. Sprawdź, które dokumenty w aktach osobowych pracowników szkoły nie muszą być kopią.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Są sytuacje, w których przydzielenie nauczycielowi godzin ponadwymiarowych wymaga jego zgody. Sprawdź, czy zgodę na godziny ponadwymiarowe należy przechowywać w aktach osobowych nauczyciela czy ewidencji czasu pracy.
Postępująca cyfryzacja życia prywatnego i zawodowego powoduje coraz częstsze wykorzystywanie skanów dokumentów w miejsce przedkładania oryginałów. Sprawdź, czy do akt osobowych pracownika szkoły można włączyć przesłane skany świadectw pracy, czy też pracownik powinien okazać oryginały do wglądu.
Każdego pracownika należy zapoznać z zakresem jego obowiązków. Sprawdź, czy oznacza to, że zakres czynności nauczyciela musi być sporządzony na piśmie i włączony do jego akt osobowych?
Dokumentację pracowniczą osób zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. gromadzimy i przechowujemy już w inny sposób. Akta osobowe będą podzielone na cztery części, przy czym części A, B i C można będzie dodatkowo podzielić tematycznie. Sprawdź, jak zakładać i prowadzić akta osobowe według nowych przepisów.
Od 1 stycznia 2019 r. ma zostać skrócony do 10 lat okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Zmiana ta nie obejmie jednak wszystkich umów o pracę a dodatkowo okres ten będzie mógł zostać wydłużony.
Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.