Dokumenty niezbędne do zatrudnienia nauczyciela i pracownika z art. 15 Prawa oświatowego

Od wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie możemy żądać podania danych osobowych obejmujących:

1. imię (imiona) i nazwisko;

2. datę urodzenia;

3. dane kontaktowe wskazane przez taką osobę.

Tylko gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, żądamy dodatkowo danych osobowych obejmujących:

1. wykształcenie;

2. kwalifikacje zawodowe;

3. przebieg dotychczasowego zatrudnienia
   (art. 22(1) § 1 i § 2 Kodeksu pracy).

Od pracownika można dodatkowo żądać danych osobowych obejmujących(art. 22(1) § 3 Kodeksu pracy):

1. adres zamieszkania;

2. numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

3. inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;

4. wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

5. numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Udostępnienie danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Można jednak żądać udokumentowania tych danych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia (art. 22(1) §5 Kodeksu pracy).  Żądanie innych danych osobowych jest jednak możliwe, gdy jest to niezbędne do zrealizowania lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 22(1) §4 Kodeksu pracy). Z taką sytuacją mamy do czynienia zarówno w przypadku pracowników samorządowych, jak i nauczycieli oraz pracownika z art. 15 Prawa oświatowego.

Warunki zatrudnienia na stanowisku nauczyciela

Zarówno w placówce samorządowej, jak i prowadzonej przez inny podmiot jednostka samorządu terytorialnego, nauczyciel może zostać zatrudniony, jeżeli:

• ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z praw publicznych;

• nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne w sprawie o umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub postępowanie dyscyplinarne;

• nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• nie był prawomocnie ukarany karą dyscyplinarną, o której mowa w art. 76 ust. 1 pkt 3 (zwolnienie z pracy z zakazem przyjmowania ukaranego do pracy w zawodzie nauczyciela w okresie 3 lat od ukarania), w okresie 3 lat przed nawiązaniem stosunku pracy, albo karą dyscyplinarną, o której mowa w art. 76 ust. 1 pkt 4 (wydalenia z zawodu nauczyciela);

• posiada kwalifikacje wymagane do zajmowania danego stanowiska (za wyjątkiem zatrudnienia nauczyciela bez kwalifikacji w szkole samorządowej)
  (art. 10 ust. 5 pkt 2 – 5, ust. 8, art. 91b ust. 2b Karty Nauczyciela)

Dodatkowo, na podstawie art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tzw. ustawa Kamilka), jeżeli nauczyciel ma być dopuszczony do działalności związanej z edukacją lub wychowaniem małoletnich albo opieką nad nimi:

• dane nauczyciela nie mogą figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,

• nauczyciel nie może być prawomocnie skazany za przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Tabela 1: Dokumenty niezbędne do zatrudnienia nauczyciela