ekwiwalent za urlop nauczyciela

Jak rozliczyć ekwiwalent za urlop nauczyciela po umowie na czas określony

Ekwiwalent za urlop nauczyciela po umowie na czas określony w szkole feryjnej

Nie każda umowa nauczyciela na czas określony w szkole feryjnej kończy się prostym rozliczeniem urlopu. Dyrektor musi sprawdzić, przez jaki okres nauczyciel był zatrudniony, czy przekroczył 10 miesięcy pracy oraz ile dni urlopu nauczyciel wykorzystał urlop w czasie ferii. Od tych ustaleń zależy, czy i w jakiej wysokości należy wypłacić ekwiwalent za urlop. Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć nauczyciela zatrudnionego do zakończenia zajęć ub 30 czerwca i uniknąć błędów przy zakończeniu stosunku pracy.

Czy ekwiwalent za urlop w szkole feryjnej wypłaca się zawsze do 56 dni?

W szkole feryjnej ekwiwalent za urlop wypłaca się za nie więcej niż za 8 tygodni (art. 66 ust. 2 Karty Nauczyciela). W konsekwencji nie każdy nauczyciel kończący pracę w szkole po umowie  na czas określony otrzyma ekwiwalent do wymiaru 56 dni. 

Kiedy nauczycielowi szkoły feryjnej przysługuje ekwiwalent za urlop? 

Nauczyciel ma prawo do ekwiwalentu za urlop jeżeli m.in. w związku z ustaniem zatrudnienia nie wykorzystał urlopu, do którego nabył prawo. Zasada ustalania liczby dni urlopu, za który przysługuje ekwiwalent w szkole feryjnej jest taka: 

 1. Liczymy liczbę dni przysługującego urlopu za dany okres zatrudnienia  

 2. Sprawdzamy,  ile dni urlopu nauczyciel wykorzystał [w szkole feryjnej jest to przypadający okres ferii w czasie trwania zatrudnienia, chyba że nauczyciel nie wykorzystał urlopu np. z powodu choroby] 

3. Od wartości z pkt 1 odejmujemy wartość z pkt 2 i jeśli wynik jest większy niż 0, wypłacamy ekwiwalent za wyliczone dni. Jeżeli wynik byłby ujemny to znaczy, że nauczyciel wykorzystał więcej dni urlopu, niż mu przysługiwało. 

Kiedy nauczyciel nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego?

Nauczyciel zatrudniony w szkole, w której w organizacji pracy przewidziano ferie szkolne, uzyskuje prawo do pierwszego urlopu w ostatnim dniu poprzedzającym ferie szkolne, a prawo do drugiego i dalszych urlopów - w każdym następnym roku kalendarzowym (art. 65 Karty Nauczyciela).

Zapamiętaj!

W przypadku pierwszej pracy w szkole feryjnej (niekonieczne w danej szkole) nauczyciel nabywa prawo do urlopu dopiero w dniu poprzedzającym ferie szkolne – letnie lub zimowe.

Co mówi Karta Nauczyciela o urlopie nauczyciela szkoły feryjnej?

Nauczyciel zatrudniony przez cały okres trwania zajęć w danym roku szkolnym w szkole feryjnej  ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze ferii szkolnych i w czasie ich trwania. Nauczyciel zatrudniony przez okres krótszy niż 10 miesięcy w szkole, w której w organizacji pracy przewidziano ferie szkolne, ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do określonego w umowie okresu prowadzenia zajęć (art. 64 ust. 5 Karty Nauczyciela). Choć przepisy te wydają się proste i oczywiste, w praktyce prowadzą do tego, że w szkołach stosowane są różne interpretacje. Konsekwencje tego ponoszą nauczyciele, którzy nie mają pewności, jaka interpretacja zostanie zastosowane oraz za ile dni urlopu otrzymają ekwiwalent i czy jest to właściwy wymiar.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Kiedy nauczycielowi szkoły feryjnej przysługuje ekwiwalent za urlop?
  • Czy ekwiwalent za urlop w szkole feryjnej wypłaca się zawsze do 56 dni?
  • Kiedy nauczyciel nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego?
  • Co mówi Karta Nauczyciela o urlopie nauczyciela w szkole feryjnej?
  • Jakie jest orzecznictwo Sądu Najwyższego w sprawie ekwiwalentu za urlop w szkole feryjnej?
  • Jakie stanowisko ma Ministerstwo Edukacji Narodowej w sprawie ekwiwalentu za urlop w szkole feryjnej?
  • Jakie stanowiska ma Główny Inspektor Pracy w sprawie ekwiwalentu za urlop w szkole feryjnej?
  • O czym warto pamiętać, ustalając wymiar urlopu nauczyciela?
  • Czy wymiar etatu wpływa na wymiar urlopu w szkole feryjnej?
  • Czy urlop wykorzystany w równoległym zatrudnieniu wpływa na wymiar urlopu w drugim miejscu pracy nauczyciela?
Czy nauczycielom można ograniczyć urlop w czasie ferii do 8 tygodni?

Czy nauczycielom można ograniczyć urlop w czasie ferii do 8 tygodni?

 Urlop w czasie ferii budzi wiele wątpliwości, zwłaszcza gdy nauczyciel nie przepracował pełnego roku szkolnego lub został zatrudniony na część etatu. Niejasności dotyczą m.in. zasad ustalania wymiaru wypoczynku oraz sytuacji, w których nauczyciel może zostać zobowiązany do pracy w czasie ferii. Czy możliwe jest ograniczenie urlopu do określonej liczby tygodni? Jakie są granice uprawnień dyrektora szkoły w tym zakresie? Artykuł odpowiada na najczęściej pojawiające się pytania w kontekście obowiązujących przepisów.

Kto i kiedy ma prawo do urlopu w czasie ferii?

Nauczycielowi zatrudnionemu w szkole, w której w organizacji pracy przewidziano ferie szkolne, przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze odpowiadającym okresowi ferii i w czasie ich trwania (art. 64 ust. 1 Karty Nauczyciela). Prawo do urlopu w wakacje mają wszyscy nauczyciele szkoły niezależnie od okresu zatrudnienia (za wyjątkiem kadry kierowniczej, która korzysta z urlopu na odmiennych zasadach).

Jeżeli nauczyciel został zatrudniony w trakcie roku, a okres jego zatrudnienia obejmuje wakacje – ma prawo w tym czasie korzystać z urlopu. To samo dotyczy nauczyciela zatrudnionego na część etatu. W szkołach feryjnych urlop nie jest przeliczany w proporcji do wymiaru zatrudnienia.

Wymiar urlopu wypoczynkowego nauczyciela w 2025 roku

Ferie letnie rozpoczynają się w dniu następującym po dniu zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych i kończą się z dniem 31 sierpnia. Ferie zimowe zaś trwają dwa tygodnie (§3 ust. 1 pkt 2 i pkt 4 rozporządzenia MEN z 11 sierpnia 2017 r.).

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Ile dni urlopu w czasie ferii przysługuje nauczycielowi szkoły feryjnej w 2025 roku – zgodnie z Kartą Nauczyciela i kalendarzem roku szkolnego.
  • Czy urlop uzupełniający można zaplanować w okresie trwania ferii zimowych lub letnich.
  • Jaki jest wymiar urlopu nauczyciela zatrudnionego na część etatu i jak prawidłowo go naliczyć w okresie wakacyjnym.
  • W jakich sytuacjach dyrektor może zobowiązać nauczyciela do pracy w czasie ferii szkolnych – i jakie są granice tego obowiązku.
Luki prawne w Karcie Nauczyciela – ekwiwalent za urlop nauczyciela szkoły feryjnej

Luki prawne w Karcie Nauczyciela – ekwiwalent za urlop nauczyciela szkoły feryjnej

Jedną z większych luk prawnych w Karcie Nauczyciela, nie tyle z powodu braku jakiejkolwiek regulacji, co istnienia przepisów dających przestrzeń do kilku możliwych interpretacji, są zasady ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego, za który należy wypłacić ekwiwalent nauczycielowi w szkole feryjnej. W jednoznacznym rozstrzygnięciu problemu ekwiwalentu za urlop w czasie ferii nie pomaga orzecznictwo ani Sądu Najwyższego ani sądów powszechnych. Przekonaj się, jakie są tego skutki dla nauczycieli i dyrektora szkoły.

Urlop wypoczynkowy nauczyciela szkoły feryjnej – regulacje Karty Nauczyciela

Nauczyciel zatrudniony przez cały okres trwania zajęć w danym roku szkolnym w szkole feryjnej ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze ferii szkolnych i w czasie ich trwania. Nauczyciel zatrudniony przez okres krótszy niż 10 miesięcy w szkole, w której w organizacji pracy przewidziano ferie szkolne, ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do określonego w umowie okresu prowadzenia zajęć (art. 64 ust. 5 Karty Nauczyciela). 

W razie niewykorzystania przysługującego urlopu wypoczynkowego z powodu:

  • rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
  • powołania do zasadniczej służby wojskowej albo do odbywania zastępczo obowiązku tej służby, do okresowej służby wojskowej lub do odbywania długotrwałego przeszkolenia wojskowego
    - nauczycielowi przysługuje ekwiwalent pieniężny za okres niewykorzystanego urlopu, nie więcej jednak niż za 8 tygodni (art. 66 ust. 2 Karty Nauczyciela).

Ustalając prawo do urlopu, a co za tym idzie także do ekwiwalentu za urlopu nauczyciela, należy pamiętać, że nauczyciel zatrudniony w szkole, w której w organizacji pracy przewidziano ferie szkolne, uzyskuje prawo do pierwszego urlopu w ostatnim dniu poprzedzającym ferie szkolne, a prawo do drugiego i dalszych urlopów - w każdym następnym roku kalendarzowym (art. 65 Karty Nauczyciela). Ekwiwalent zaś wypłaca się za urlop, do którego nauczyciel nabył prawo, a nie wykorzystał w związku z ustaniem zatrudnienia.

Przez wiele lat urlop nauczycieli szkół feryjnych był niezależnie od rodzaju umowy o pracę naliczany w proporcji do okresu prowadzenia zajęć w danym roku szkolnym tj. nauczyciel zatrudniony przez cały okres prowadzenia zajęć w danym roku szkolnym miał prawo do ekwiwalentu do wymiaru 8 tygodni urlopu (tj. 56 dni), zaś nauczyciel zatrudniony przez część roku szkolnego, miał prawo do 1/10 tego wymiaru (5,6 dnia) za każdy miesiąc prowadzenia zajęć.

Powyższe przepisy Karty Nauczyciela zrodziły wątpliwość, czy sposób ustalania wymiaru urlopu po umowie na czas określony krótszy niż okres trwania zajęć, powinien być odmienny niż w przypadku umów na czas nieokreślony, zatrudnienia na podstawie mianowania lub umowy o pracę na czas określony zawartej co najmniej na cały okres prowadzenia zajęć. Na taką interpretację wskazuje zwrot odnoszący wymiar proporcjonalny do „określonego w umowie okresu prowadzenia zajęć”, który zaś odnosi się (zgodnie ze zdaniem drugim) wyłącznie do nauczycieli zatrudnionych „przez okres krótszy niż 10 miesięcy”.

Co spowodowało zmianę w praktyce rozliczania urlopu wypoczynkowego w szkołach feryjnych? Jakie skutki rodzi brak jednoznacznych regulacji dotyczących wymiaru urlopu, za który należy wypłacić ekwiwalent po umowie w szkole feryjnej?

Urlop wypoczynkowy nauczyciela szkoły feryjnej – orzecznictwo Sądu Najwyższego

W uchwale Sądu Najwyższego z 10 maja 2006 r. (sygn. akt III PZP 3/06) Sąd najwyższy wskazał, że nauczyciel ma prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w wymiarze proporcjonalnym do okresu pracy w roku kalendarzowym w którym ustał stosunek pracy, także wtedy, gdy w zatrudniającej go szkole są przewidziane ferie szkolne. Po opublikowaniu tego orzeczenia, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy nauczyciela zatrudnionego w placówce feryjnej zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub na podstawie mianowania zaczął być naliczany proporcjonalnie do okresu przepracowanego w danym roku kalendarzowym (art. 1551 § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 91c ust. Karty Nauczyciela).

W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy pracownikowi przysługuje   urlop:

  1. u dotychczasowego pracodawcy - w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku nauczyciel wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze,
  2. u kolejnego pracodawcy - w wymiarze:
      • proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
      • proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego
        (art. 155(1) Kodeksu pracy).

Nauczycielowi, który przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż wynikający z zasady proporcjonalności, przysługuje w kolejnej placówce urlop w odpowiednio niższym wymiarze (art. 1551 § 1 i 2 Kodeksu pracy).  

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • jak uregulowany jest urlop nauczycieli szkół feryjnych,
  • czy do ustalania ekwiwalentu za urlop w czasie ferii mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy,
  • ile dni urlopu przysługuje nauczycielowi za każdy miesiąc pracy w szkole,
  • czy inaczej liczy się ekwiwalent za urlop nauczyciela po umowie na czas określony,
  • dlaczego jednoznaczne ustalenie zasad naliczania urlopu w szkołach feryjnych jest tak istotne,
  • jak zamieścić informację o wykorzystanym urlopie w świadectwie pracy nauczyciela szkoły feryjnej.
Ekwiwalent urlopowy dla nauczycieli – jak obliczyć

Wszystko o ekwiwalencie urlopowym dla nauczycieli 

Ekwiwalent urlopowy wypłacany jest w przypadku niewykorzystania przez nauczyciela urlopu wypoczynkowego z uwagi na ustanie zatrudnienia. Problem wypłaty ekwiwalentu powstaje m.in. w przypadku rozwiązania umowy o pracę zawartej z nauczycielem po pierwszym półroczu. Czy w takiej sytuacji ekwiwalent urlopowy jest należny? W jakiej wysokości? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań znajdziesz w artykule.

Przede wszystkim obowiązują inne zasady obliczania wymiaru ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w przypadku zatrudnienia na czas nieokreślony i określony. Porównanie w tabeli.

 

Mianowanie, umowa o pracę na czas nieokreślony

Umowa o pracę na czas określony

Maksymalna pula ekwiwalentu za rok kalendarzowy

56 dni kalendarzowych

56 dni kalendarzowych

Rok rozliczeniowy

rok kalendarzowy (od stycznia do grudnia)

rok szkolny (od września do sierpnia)

Hipotetyczny wymiar ekwiwalentu za miesiąc zatrudnienia

4,67

(56 dni : 12 miesięcy)

5,6

(56 dni : 10 miesięcy)

Ekwiwalent urlopowy dla nauczycieli zatrudnionych na czas nieokreślony

Z czego wynika taka różnica? Generalnie urlop wypoczynkowy jest nabywany na dany rok kalendarzowy. Pełna pula ekwiwalentu urlopowego to 8 tygodni (56 dni). Dlatego w przypadku zatrudnienia na czas nieokreślony musimy dokonać dzielenia – 56 dni : 12 miesięcy = 4,67 dnia.

Następnie:

    • mnożymy 4,67 przez liczbę miesięcy zatrudnienia w roku kalendarzowym, w którym doszło do ustania zatrudnienia (niepełne miesiące traktujemy zawsze jako pełne),
    • od tego iloczynu odejmujemy liczbę dni urlopu wykorzystanego na bieżąco w danym roku kalendarzowym (wynik zaokrąglamy zawsze do pełnych dni).

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • jak obliczyć liczbę dni ekwiwalentu urlopowego dla nauczycieli pracujących na czas nieokreślony i określony (na przykładach),
  • jakie składniki wynagrodzenia wchodzą do podstawy wymiaru ekwiwalentu,
  • jak wyliczyć średnią za godziny ponadwymiarowe,
  • kiedy wypłacić ekwiwalent.

Nagrody i wyróżnienia

Sprawdź inne serwisy

Epedagogika Poradnik Dyrektora Szkoły Strefa logopedy Educado Zarządzanie przedszkolem kadry i finanse resql