Artykuły i porady

e099443dcda727e9d4bf4112ef2bf228701ecf95-xlarge(2)

UODO karze także podmioty publiczne. Uwaga na BIP!

18 października 2019 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wymierzył karę w kwocie 40 tys. zł Burmistrzowi Aleksandrowa Kujawskiego w związku z nieprawidłowościami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych na stronie BIP. Rozstrzygnięcie to jest istotne także dla szkół, przedszkoli i placówek samorządowych.

6 listopada 2019
RODO w oświacie Artykuły i porady

Serwis monitoringu szkolnego – co z danymi osobowymi

Pytanie: Szkoła posiada zainstalowany monitoring. Czy zlecenie jego serwisu wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych?

Szkoła prowadzi profil na YouTube – czy potrzebuje zgody osób nagrywanych

Pytanie: Szkoła ma swój ogólnodostępny kanał na portalu YouTube, gdzie umieszcza relacje z organizowanych przez siebie imprez lub których jest współorganizatorem. Czy poza klauzulą informacyjną dla uczestników imprezy, w której informuje, że zdjęcia i filmy z wizerunkiem uczestnika mogą się znaleźć na portalu społecznościowym, należy spełnić jakieś obowiązki względem osób nagrywanych?

Dostęp do danych uczniów w dzienniku elektronicznym – w jakim zakresie

Pytanie: Nauczyciela mają dostęp do danych uczniów w dzienniku elektronicznym, ale tylko w takich klasach, w których prowadzą zajęcia. Zdarzają się jednak sytuacje, w których nauczyciele wyjeżdżają na zawody lub konkursy z uczniami, których nie uczą? Czy mogą mieć dostęp do danych tych uczniów w dzienniku elektronicznym?

4c2b286d2dfde72f4ec3c9c456fdc9b76c1bf619-large (1)

Dane osób trzecich w upoważnieniu do odbioru dzieci do przedszkola

Pytanie: W upoważnieniu do odbioru dzieci do przedszkola znajdują się dane innych osób niż rodzice. Czy należy spełnić wobec nich obowiązek informacyjny? Czy potrzebna jest ich zgoda na przetwarzanie danych osobowych?

Klauzula informacyjna w relacjach pomiędzy dyrektorami szkół

Pytanie: Dyrektor szkoły kieruje zapytanie do drugiego dyrektora, czy dany uczeń realizuje obowiązek szkolny w tamtej szkole. Podaje przy tym adres, PESEL i nr telefonu. Czy w związku z tym o zapytania należy dołączyć klauzulę informacyjną?

9 absurdów w stosowaniu RODO – czego robić nie powinieneś

Ostatnie kilka miesięcy upłynęło pod znakiem trudnego procesu wdrażania RODO w szkołach. W wielu przypadkach interpretacja nowych przepisów wzbudzała wątpliwości. Ich efektem były różne „nieżyciowe”, niejednokrotnie absurdalne rozwiązania, które zamiast zapewniać zgodność działalności szkoły z prawem, jedynie utrudniały jej funkcjonowanie. Sprawdź, jakich rozwiązań NIE NALEŻY wprowadzać, by zapewnić szkole należyte funkcjonowanie.