W placówkach oświatowych muszą być już wdrożone nowe przepisy dotyczące RODO. Przygotowaliśmy zestaw materiałów, który ułatwi wdrażanie nowych regulacji w szkole i przedszkolu. Poniżej znajdziecie zarówno artykuły, jak i wzory dokumentów oraz procedur. Uruchomiliśmy także specjalną linię telefoniczną, gdzie nasz ekspert odpowie na każde pytanie dotyczące RODO! Wszystkie materiały na temat RODO znajdziesz tutaj>>
Zawiadomienia o wyznaczeniu IOD należy dokonywać od 25 maja 2018 r. Od tego dnia nie należy zgłaszać powołania i odwołania ABI – tak informuje Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
Pytanie: W zespole szkół nie został powołany ABI. Funkcję tę pełni od 1 stycznia 2015 r. do tej pory Administrator danych osobowych – dyrektor zespołu szkół. Jaki jest ostateczny termin powołania IOD w szkole? Kiedy musi szkoła ostatecznie powiadomić Prezesa UODO o powołaniu IOD w szkole?
Im bliżej wejścia w życie nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych RODO, tym więcej niejasności pojawia się w szkołach i przedszkolach. Nie wszystkie przepisy bowiem dotyczą jednocześnie placówek publicznych, jak i niepublicznych. Przedstawiamy wyjaśnienia 15 najczęściej zadawanych pytań.
Jedyna różnica dotycząca wdrażania RODO w szkołach niepublicznych o uprawnieniach publicznych w stosunku do szkół samorządowych jest taka, że nie trzeba obowiązkowo powoływać inspektora ochrony danych. Przedstawiamy przykładowe zadania do wykonania w zakresie wdrażania nowych przepisów.
Zorganizowane przez GIODO szkolenie dla ABI z przedszkoli dowiodło, że placówki te, dostosowując się do RODO, muszą zmienić niektóre swoje dotychczasowe praktyki, zwłaszcza te dotyczące pozyskiwania zgód na przetwarzanie danych osobowych. Poznaj wnioski ze szkolenia – do zastosowania w każdym przedszkolu.
Pytanie: Czy dyrektor szkoły niepublicznej może jednocześnie pełnić funkcję inspektora ochrony danych?
Wraz z obowiązkiem stosowania przepisów RODO wejdzie w życie również regulacja dotycząca zgłaszania do właściwego organu nadzoru, czyli prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wszelkich naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych – do 72 godzin od ich naruszenia. Przedstawiamy szczegóły w artykule, a także sprawdzamy, co jeszcze się zmieni w zakresie ochrony danych i w dotychczas prowadzonej przez placówki dokumentacji.
Pytanie: Czy szkoła niepubliczna o uprawnieniach publicznych też musi wdrażać procedurę RODO?
Zatrudnienie i powołanie inspektora ochrony danych osobowych, rejestrowanie czynności przetwarzania to nowe obowiązki administratora danych placówki, czyli jej dyrektora. Zmieni się również dotychczasowy status administratora bezpieczeństwa informacji. Podpowiadamy, jak zastosować nowe wytyczne RODO w placówce oświatowej.
Zajmie ci to jedynie 2 minuty