Artykuły i porady

f28677197b2264ad0a2146e04f0d3adbcf957567-xlarge

Zawieranie umów z rodzicami w przedszkolu niepublicznym – zgodnie z RODO

Dane osobowe rodziców i dzieci przetwarzane przy okazji zawierania umów o świadczenie usług przedszkolnych wymagają dopełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane dotyczą. Mogą być one udzielane na piśmie lub w inny sposób. Przedstawiamy, jak chronić i przetwarzać dane osobowe zgodnie z RODO w przypadku zawierania umów z rodzicami.

Przetwarzanie danych osobowych z CV przesłanych w czasie, gdy nie jest prowadzona rekrutacja

Szczególnie w czerwcu nauczyciele wysyłają do szkół i przedszkoli podania o pracę, w tym życiorysy i listy motywacyjne, nawet jeśli dana placówka nie prowadzi aktualnie naboru. Czy gromadzenie tych danych na potrzeby ewentualnej późniejszej rekrutacji jest uzasadnione? Co zrobić z podaniami o pracę, które nie zawierają w ogóle zgody na przetwarzanie zawartych w nich danych osobowych? Przeanalizujmy to.

Korzystanie przez pracowników szkoły z prywatnych komputerów – w świetle RODO

Pytanie: Jak wygląda sprawa pracy na prywatnym komputerze pracownika (nauczyciela/dyrektora/wicedyrektora) w świetle RODO? Czy np. nauczyciel może ze swojego prywatnego komputera wysłać newsletter do rodziców na temat tego, co dzieci robiły w ostatnim tygodniu? Oczywiście przy zachowaniu zasady, że rodzice wyrazili zgodę na otrzymywanie takiego newslettera i przetwarzanie danej, jaką jest ich adres mailowy. Czy może na swoim komputerze tworzyć takie rzeczy, jak np. lista uczniów jadących na wycieczkę?

Dariusz Skrzyński
6 czerwca 2018
Organizacja pracy Organizacja pracy szkoły - inne zagadnienia

Czy pracownicy muszą być przeszkoleni z RODO

Pytanie: W związku z RODO, czy istnieje konieczność przeszkolenia każdego pracownika szkoły w tym zakresie? Wszyscy pracownicy zostali wcześniej przeszkoleni w zakresie ochrony danych osobowych.

Michał Łyszczarz
4 czerwca 2018
Organizacja pracy Organizacja pracy szkoły - inne zagadnienia

Dane osobowe ucznia – czy mogą być udostępniane pomocy nauczyciela

Pytanie: W szkole specjalnej w jednej sali wraz z nauczycielem pracuje pomoc nauczyciela (pracownik niepedagogiczny), który widzi, jakie dane osobowe przetwarza nauczyciel (dziennik lekcyjny, dokumentacja wycieczki, IPET). Czy pomoc nauczyciela powinna otrzymać dostęp i upoważnienie do zasobów danych osobowych ucznia w celu ich przetwarzania?

Dariusz Skrzyński
1 czerwca 2018
Organizacja pracy Organizacja pracy szkoły - inne zagadnienia

2178ded20f6f40c3c3e236a1ab202086a6dba366-xlarge

Nie ma już obowiązku rejestracji zbiorów danych osobowych w GIODO

Wygasa obowiązek zgłaszania do rejestracji zbiorów danych osobowych, a także zgłaszania zmian w zbiorach oraz wniosków o ich wykreślenie z rejestru – z dniem rozpoczęcia stosowania przepisów RODO.

25 maja 2018
RODO w oświacie Artykuły i porady

fed305bf0a0144b694b35880a9a85c51418d54c2-xlarge

RODO już obowiązuje! Pobierz niezbędne materiały

W placówkach oświatowych muszą być już wdrożone nowe przepisy dotyczące RODO. Przygotowaliśmy zestaw materiałów, który ułatwi wdrażanie nowych regulacji w szkole i przedszkolu. Poniżej znajdziecie zarówno artykuły, jak i wzory dokumentów oraz procedur. Uruchomiliśmy także specjalną linię telefoniczną, gdzie nasz ekspert odpowie na każde pytanie dotyczące RODO! Wszystkie materiały na temat RODO znajdziesz tutaj>>

25 maja 2018
RODO w oświacie Artykuły i porady

63c7519415dee4043a5d2a172f7ea3a8dd7c8a8a-xlarge

GIODO o zgłaszaniu inspektorów ochrony danych i odwoływaniu ABI

Zawiadomienia o wyznaczeniu IOD należy dokonywać od 25 maja 2018 r. Od tego dnia nie należy zgłaszać powołania i odwołania ABI – tak informuje Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

23 maja 2018
RODO w oświacie Artykuły i porady

Termin powołania inspektora ochrony danych w szkole, gdy nie ma ABI

Pytanie: W zespole szkół nie został powołany ABI. Funkcję tę pełni od 1 stycznia 2015 r. do tej pory Administrator danych osobowych – dyrektor zespołu szkół. Jaki jest ostateczny termin powołania IOD w szkole? Kiedy musi szkoła ostatecznie powiadomić Prezesa UODO o powołaniu IOD w szkole?

Michał Łyszczarz
22 maja 2018
Organizacja pracy Organizacja pracy szkoły - inne zagadnienia

5d4e0bad0b846da6d52f4c9422bc911357ccb5cc-xlarge

15 wątpliwości szkół i przedszkoli na temat RODO

Im bliżej wejścia w życie nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych RODO, tym więcej niejasności pojawia się w szkołach i przedszkolach. Nie wszystkie przepisy bowiem dotyczą jednocześnie placówek publicznych, jak i niepublicznych. Przedstawiamy wyjaśnienia 15 najczęściej zadawanych pytań.