Pytanie: Czy pracownikowi w czasie długotrwałej nieobecności należy odebrać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?
Dane osobowe nauczycieli publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych mogą być przechowywane w różnych rejestrach. Przede wszystkim znajdują się one w Systemie Informacji Oświatowej. Oprócz tego mogą też trafić do Centralnego Rejestru Orzeczeń Dyscyplinarnych. Przede wszystkim jednak dane osobowe nauczycieli, ale też niektórych pracowników niepedagogicznych pozyskiwane są Krajowego Rejestru Karnego, a także Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. W większości przypadków pozyskanie informacji z tych rejestrów i zawartych w nich danych osobowych jest wymogiem zatrudnienia w szkole lub placówce oświatowej. Niekiedy jednak pozyskanie danych jest prawem a nie obowiązkiem szkoły. Sprawdź, w jakim zakresie musisz bądź możesz przetwarzać dane osobowe nauczycieli i innych pracowników szkoły z Krajowego Rejestru Karnego i innych rejestrów.
Ochrona sygnalisty w szkole wymaga także wdrożenia mechanizmów zapewniających mu poufność. Poza tym szkoła jako administrator danych osobowych sygnalisty musi spełnić wobec niego wymogi RODO. Sprawdź, jakie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów będą miały szkoły i placówki oświatowe od 25 września 2024 r.
Praca zdalna w szkole wiąże się ze zwiększonym ryzykiem dla danych osobowych m.in. uczniów. Dyrektor szkoły będzie więc musiał opracować procedurę ochrony danych osobowych spełniającą wymogi RODO. Skorzystaj z wzoru takiej procedury.
Przekazanie danych osobowych podmiotowi, który nie ma własnej podstawy i celu przetwarzania, wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Pobierz ogólny wzór takiej umowy.
Organ administracji publicznej jako administrator danych osobowych musi spełnić obowiązek informacyjny względem osób, których dane są przetwarzane w związku z prowadzeniem postępowania administracyjnego. Prezentujemy wzór klauzuli informacyjnej, którą można wykorzystać w tym celu.
Brak konsultacji
w najbliższym czasie
Brak nadchodzących wydarzeń
Zajmie ci to jedynie 2 minuty