Truizmem jest stwierdzenie, że szkoła jako administrator danych osobowych powinna przestrzegać reguł ochrony tych danych wynikających z RODO. Dotyczy to także przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzenia spraw kadrowych i płacowych szkoły. Przeanalizujmy RODO w kadrach i płacach w oświacie na przykładach z życia szkoły.
Czy używanie aplikacji takich jak np. Skype w celu prowadzenia rozmów służbowych pomiędzy pracownikami szkoły jest bezpieczne w kontekście danych osobowych użytkowników? Jakie dodatkowe środki należałoby podjąć w celu możliwości korzystania z tych aplikacji? Czy do wprowadzenia takiej formy komunikacji wymagana jest analiza ryzyka? Odpowiedzi w artykule.
Administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, przede wszystkim beneficjentów funduszu. Przetwarzanie to musi podlegać regułom RODO, ale też specjalnym zasadom przewidzianym w ustawie o ZFŚS. Sprawdź, jak przetwarzać dane osobowe beneficjentów funduszu – bezpiecznie i w zgodzie z przepisami. Przekonaj się jak powinien być zarządzany fundusz socjalny w szkole w zgodzie z RODO.
W ostatnim czasie coraz częściej pracownicy szkoły, w tym nauczyciele, wykonują niektóre czynności służbowe w domu. Idealnym przykładem jest tu uzupełnianie dziennika elektronicznego. Nauczyciele mają więc dostęp do dziennika najczęściej za pośrednictwem ich prywatnych komputerów. Sprawdź, jak postąpić, gdy pracownik zgubi urządzenie, na którym istnieje dostęp do bazy danych osobowych przechowywanych przez szkołę.
Placówka oświatowa niewątpliwie jest administratorem danych osobowych i ciążą na niej obowiązki w zakresie RODO. Czy dotyczy to również analizy ryzyka i DPIA?
Pytanie: Do szkoły uczęszczają dzieci z placówki opiekuńczej. Jeśli rodzice dziecka są pozbawieni praw rodzicielskich lub jest uczeń, którego rodzice zmarli i został ustanowiony mu opiekun prawny, czy szkoła może domagać się dokumentu od placówki wychowawczej, np. wydanego przez sąd w sprawie opieki prawnej lub pozbawienia praw?
Pytanie: W związku z RODO, proszę o informację, jakie dane dotyczące nauczycieli mogą zostać opublikowane w ogólnodostępnym planie lekcji na stronie internetowej szkoły? Czy imię i nazwisko nauczyciela i jego plan tygodniowy można publikować? Czy ewentualnie tylko inicjały wraz z planem tygodniowym?
Szkoła jako administrator danych osobowych musi spełniać wymogi wynikające z RODO. Za naruszenie przepisów może grozić wysoka kara finansowa. Najlepiej więc uczyć się na cudzych a nie na własnych błędach. Prezentujemy decyzje Prezesa UODO, z których można wyciągnąć wnioski dla szkoły.
Pytanie: W związku z aktualizacją druków zgłoszeń do klasy I (szkoły podstawowej), pojawiły się wątpliwości, czy zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przepisami oświatowymi, możemy w druku zgłoszenia do szkoły umieścić następujące pytania: Nazwa i adres przedszkola/oddziału przedszkolnego przy szkole podstawowej, w którym dziecko odbywa obowiązkowe roczne przygotowanie przedszkolne. Istotne informacje o stanie zdrowia dziecka (np. wynikające z opinii lub orzeczeń poradni psychologiczno-pedagogicznej, orzeczeń lekarskich)?
Pytanie: Czy dyrektor może udostępnić rodzicom informację o tym, który konkretnie nauczyciel jest zakażony wirusem Sars-CoV-2? Rodzice wnioskują o podanie imienia i nazwiska.
Zajmie ci to jedynie 2 minuty