Dane osobowe nauczycieli publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych mogą być przechowywane w różnych rejestrach. Przede wszystkim znajdują się one w Systemie Informacji Oświatowej. Oprócz tego mogą też trafić do Centralnego Rejestru Orzeczeń Dyscyplinarnych. Przede wszystkim jednak dane osobowe nauczycieli, ale też niektórych pracowników niepedagogicznych pozyskiwane są Krajowego Rejestru Karnego, a także Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. W większości przypadków pozyskanie informacji z tych rejestrów i zawartych w nich danych osobowych jest wymogiem zatrudnienia w szkole lub placówce oświatowej. Niekiedy jednak pozyskanie danych jest prawem a nie obowiązkiem szkoły. Sprawdź, w jakim zakresie musisz bądź możesz przetwarzać dane osobowe nauczycieli i innych pracowników szkoły z Krajowego Rejestru Karnego i innych rejestrów.
Ochrona sygnalisty w szkole wymaga także wdrożenia mechanizmów zapewniających mu poufność. Poza tym szkoła jako administrator danych osobowych sygnalisty musi spełnić wobec niego wymogi RODO. Sprawdź, jakie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów będą miały szkoły i placówki oświatowe od 25 września 2024 r.
Pytanie: Do szkoły wpłynęło żądanie o udzielenie informacji publicznej w postaci protokołów rady pedagogicznej z określonych miesięcy? Czy należy udostępnić protokoły w oryginalnym brzmieniu czy też dokonać ich anonimizacji?
Do 15 lutego 2024 r. organy prowadzące muszą wdrożyć standardy ochrony małoletnich w szkołach i placówkach oświatowych. Ochrona małoletnich wiąże się oczywiście z przetwarzaniem ich danych osobowych. Czy zatem w świetle RODO wdrożenie standardów ochrony małoletnich wymaga wprowadzenia dodatkowej dokumentacji ochrony danych osobowych?
Monitoring wizyjny w szkole nie może być zainstalowany w każdym pomieszczeniu. Ograniczenia dotyczą m.in. sal lekcyjnych i toalet. Nie oznacza to, jednak, że instalacja monitoringu w sali lekcyjnej i toalecie jest definitywnie zakazana. Sprawdź, w jakich przypadkach możesz zainstalować kamery monitoringu wizyjnego także w takich pomieszczeniach.
Pytanie: Kto powinien przeprowadzić szkolenia RODO w oświacie dla pracowników szkoły?
Przekazanie laptopów dla uczniów ich rodzicom wymaga zawarcia umowy przekazania na własność albo umowy użyczenia. Umowy te zawierają dane osobowe uczniów i rodziców. Ich administratorem będzie zaś organ prowadzący. Sprawdź, jakie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych w umowach w związku z przekazywaniem darmowych laptopów dla uczniów musi zrealizować organ prowadzący.
Czy możliwe jest umieszczenie listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych na stronie internetowej szkoły? Okazuje się, że nie ma podstaw do umieszczania takich informacji. W szczególności, gdy nie została pozyskana zgoda rodziców na takie działanie. Umieszczenie danych na stronie szkoły byłoby dopuszczalne wówczas, gdyby służyło realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
Pytanie: Rodzic ucznia pismem poprosił o umożliwienie obejrzenia nagrań z monitoringu szkoły, w związku z incydentem z udziałem jego dziecka. Czy szkoła może udostępnić nagranie, w którym biorą udział inne dzieci ze szkoły?
W celu udzielenia urlopu opiekuńczego szkoła musi przetwarzać dane osobowe pracownika ale też członka jego rodziny lub domownika. Dane osobowe pracownika są przetwarzane także w celu udzielenia zwolnienia z powodu siły wyższej. Czy konieczne jest pozyskanie zgody pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych? Jakie dane mogą być przetwarzane? Sprawdź, jak udzielić urlopu opiekuńczego i zwolnienia z powodu siły wyższej zgodnie z RODO.
Brak konsultacji
w najbliższym czasie
Brak nadchodzących wydarzeń
Zajmie ci to jedynie 2 minuty