Pytanie: Pracownik szkoły zawnioskował o udostępnienie kopii jego akt osobowych. W jakiej formie należy udostępnić jego akta?
Postępująca cyfryzacja życia prywatnego i zawodowego powoduje coraz częstsze wykorzystywanie skanów dokumentów w miejsce przedkładania oryginałów. Sprawdź, czy do akt osobowych pracownika szkoły można włączyć przesłane skany świadectw pracy, czy też pracownik powinien okazać oryginały do wglądu.
W szkołach zdarza się, że są zawierane dwie umowy o pracę z jednym pracownikiem. W niektórych sytuacjach jest to nawet konieczne. Sprawdź, czy dwie umowy o pracę w jednej szkole oznaczają konieczność prowadzenia odrębnej dokumentacji pracowniczej dla każdej z nich.
Skierowania na badania i orzeczenia lekarskie po badaniach profilaktycznych pracowników szkoły przechowuje się w aktach osobowych. Nie wszystkie jednak znajdują się w tej samej części dokumentacji pracowniczej. Sprawdź, jak gromadzić orzeczenia lekarza medycyny pracy w aktach osobowych pracowników szkoły.
Pytanie: Gdzie w aktach osobowych umieścić ocenę pracy nauczyciela, która była dokonana u poprzedniego pracodawcy?
Pytanie: W jaki sposób prawidłowo usunąć z akt osobowych dokument, który kiedyś został wpięty, a teraz nie powinno go tam być (np. akt ślubu, kserokopia dowodu osobistego)? Czy można sporządzić protokół usunięcia i wpiąć go na miejsce usuwanego dokumentu, by zachować numerację?
Pytanie: W czasie nauczania zdalnego został wprowadzony w szkole nowy regulamin pracy. Tekst przesłano do nauczycieli mailem. Mieli oni po zapoznaniu się z regulaminem wydrukować i podpisać stosowne oświadczenie, którego skan przesyłali na maila szkoły. Oświadczenia dołączono do teczek akt osobowych. Czy skany oświadczeń są wystarczającym poświadczeniem, czy należy jeszcze zebrać oświadczenia podpisane oryginalnie?
Pytanie: Pracownik w 2020 r. został przeniesiony do naszej szkoły. W poprzedniej placówce pracował od 2011 r. W tym roku rozwiązujemy z nim stosunek pracy. Jaki jest okres przechowywania jego dokumentacji pracowniczej?
Pytanie: Nauczyciel złożył wniosek o wydanie odpisów dokumentów z akt osobowych. Czy dyrektor ma obowiązek ich sporządzenia i przekazania nauczycielowi, a jeśli tak to w jakim terminie?
W okresie epidemii, zarówno pracodawca może polecić wykonywanie pracy zdalnie, jak i pracownik przebywający na kwarantannie lub w izolacji może złożyć wniosek o pracę zdalną. Sprawdź, gdzie w dokumentacji pracowniczej przechowywać wniosek o pracę zdalną w czasie kwarantanny lub izolacji.
Zajmie ci to jedynie 2 minuty