Zarówno nauczyciele, jak i pozostali pracownicy szkoły wychowujący dziecko w wieku do lat 14 mają prawo do tzw. zwolnienia na opiekę nad dzieckiem. Sprawdź, gdzie w dokumentacji pracowniczej w szkole należy przechowywać oświadczenie o zamiarze korzystania z dni opieki nad dzieckiem oraz wnioski o udzielenie tego zwolnienia od pracy.
Pytanie: W której części akt osobowych w szkole (A czy B) należy przechowywać oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych?
Pytanie: Czy w związku z ponownym zatrudnieniem tego samego pracownika, którego poprzednie akta osobowe nie mogą być kontynuowane, można skopiować część dokumentów, które pracownik miałby ponownie złożyć i wpiąć je do nowych akt?
Od 21 lutego 2023 r. dyrektor szkoły może wprowadzić wewnętrzną kontrolę trzeźwości pracowników. Nie ma jednak takiego obowiązku. Sprawdź, czy konieczne jest przekazanie pracownikom informacji o rezygnacji z wprowadzenia wewnętrznej kontroli trzeźwości i zamieszczenie jej w aktach osobowych oraz, czy w takim przypadku trzeba utworzyć nową część E akt osobowych.
Nauczyciele często z własnej inicjatywy biorą udział w webinariach i szkoleniach. Następnie przynoszą do szkoły zaświadczenia o udziale. Czy w teczce akt osobowych należy umieszczać zaświadczenia o ukończeniu takich szkoleń? Czy przepisy wskazują, które wskazują, co powinno zawierać takie zaświadczenie, aby uznać daną formę szkolenia jako doskonalenie zawodowe i umieścić je w teczce akt osobowych?
Pytanie: Czy należy umieścić w aktach osobowych nauczyciela (część B) dokumentację dotyczącą oceny pracy nauczyciela tj.: zawiadomienie o wszczęciu procedury oceny, zawiadomienie o zapoznaniu z projektem oceny, projekt karty oceny pracy i kartę oceny pracy?
Pytanie: Czy jeśli pracownik umiera w czasie trwania stosunku pracy, w teczce akt osobowych można zamieścić jego akt zgonu?
Potwierdzenie prawa do zwolnień od pracy w szkole takich jak urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski czy tzw. urlop okolicznościowy wymaga potwierdzenia faktu narodzin dziecka, ślubu pracownika czy zgonu osoby bliskiej dla pracownika. Sprawdź, kiedy w aktach osobowych pracowników szkoły można przechowywać odpisy (kopie) aktów stanu cywilnego, a kiedy możliwe jest wyłącznie sporządzenie notatki z przedłożonego dokumentu.
Pytanie: Czy przepisy prawa nakładają obowiązek na dyrektora szkoły udostępnienia całej teczki akt osobowych nauczyciela na pisemny wniosek sekretarza gminy? Nie wskazano we wniosku celu, podstawy prawnej a także podstawy ich przetwarzania zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych. Czy sekretarz gminy ma do tego prawo?
Pytanie: Czy informację o zakresie i wymiarze odbytego szkolenia branżowego nauczyciela należy przechowywać w aktach osobowych ?
Brak konsultacji
w najbliższym czasie
Brak nadchodzących wydarzeń
Zajmie ci to jedynie 2 minuty