Aktywne filtry:
Wyłącz filtry

Akta osobowe

Znajdziesz tu aktualne porady ekspertów dotyczące prowadzenia akt osobowych pracowników szkoły . Świadectwa pracy, akta osobowe pracowników oraz wewnątrzzakładowe akty prawa nie będą już sprawiały Ci problemów!

Oryginały dokumentów w aktach osobowych pracowników szkoły

Oryginały dokumentów w aktach osobowych pracowników szkoły – kiedy dopuszczalne

Co do zasady w aktach osobowych pracodawca przechowuje kopie i odpisy dokumentów. Część dokumentacji pracowniczej może być jednak gromadzona w oryginale. Sprawdź, które dokumenty w aktach osobowych pracowników szkoły nie muszą być kopią. 

Adnotacja o usunięciu dokumentu z akt osobowych pracownika szkoły zamiast zmiany numeracji

Pytanie: Znalazłam błędnie wpięte do części B akt osobowych dokumenty dotyczące zakończenia stosunku pracy. Czy mogę przełożyć je do części C, a w dotychczasowym miejscu ich przechowywania wpiąć adnotację, że zostały przeniesione do części C? Czy jednak konieczna jest zmiana numeracji w aktach osobowych? 

Wydanie kopii dokumentacji pracowniczej pod nieobecność pracownika kadr

Pytanie: Pracownik zwrócił się o wydanie kopii jego dokumentacji pracowniczej. Kto ma przygotować i wydać dokumenty, gdy pracownik kadr jest nieobecny w pracy z powodu choroby?

Wydanie kopii akt osobowych pracownika szkoły – w jakiej formie

Pytanie: Pracownik szkoły zawnioskował o udostępnienie kopii jego akt osobowych. W jakiej formie należy udostępnić jego akta?

Skany świadectw pracy w aktach osobowych pracowników szkoły

Skany świadectw pracy w aktach osobowych pracowników szkoły

Postępująca cyfryzacja życia prywatnego i zawodowego powoduje coraz częstsze wykorzystywanie skanów dokumentów w miejsce przedkładania oryginałów. Sprawdź, czy do akt osobowych pracownika szkoły można włączyć przesłane skany świadectw pracy, czy też pracownik powinien okazać oryginały do wglądu.

Dwie umowy o pracę w jednej szkole a akta osobowe

Dwie umowy o pracę w jednej szkole – ile akt osobowych

W szkołach zdarza się, że są zawierane dwie umowy o pracę z jednym pracownikiem. W niektórych sytuacjach jest to nawet konieczne. Sprawdź, czy dwie umowy o pracę w jednej szkole oznaczają konieczność prowadzenia odrębnej dokumentacji pracowniczej dla każdej z nich.

Orzeczenia lekarskie w aktach osobowych pracowników szkoły

Orzeczenia lekarskie w aktach osobowych pracowników szkoły

Skierowania na badania i orzeczenia lekarskie po badaniach profilaktycznych pracowników szkoły przechowuje się w aktach osobowych. Nie wszystkie jednak znajdują się w tej samej części dokumentacji pracowniczej. Sprawdź, jak gromadzić orzeczenia lekarza medycyny pracy w aktach osobowych pracowników szkoły. 

Ocena pracy nauczyciela dokonana w innej szkole w aktach osobowych

Pytanie: Gdzie w aktach osobowych umieścić ocenę pracy nauczyciela, która była dokonana u poprzedniego pracodawcy?

Usunięcie dokumentu z akt osobowych pracownika szkoły – co z numeracją

Pytanie: W jaki sposób prawidłowo usunąć z akt osobowych dokument, który kiedyś został wpięty, a teraz nie powinno go tam być (np. akt ślubu, kserokopia dowodu osobistego)? Czy można sporządzić protokół usunięcia i wpiąć go na miejsce usuwanego dokumentu, by zachować numerację?

Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy w postaci wydruku podpisanego skanu dokumentu

Pytanie: W czasie nauczania zdalnego został wprowadzony w szkole nowy regulamin pracy. Tekst przesłano do nauczycieli mailem. Mieli oni po zapoznaniu się z regulaminem wydrukować i podpisać stosowne oświadczenie, którego skan przesyłali na maila szkoły. Oświadczenia dołączono do teczek akt osobowych. Czy skany oświadczeń są wystarczającym poświadczeniem, czy należy jeszcze zebrać oświadczenia podpisane oryginalnie?

Najbliższa konsultacja

Brak konsultacji
w najbliższym czasie

Planowane konsultacje

Brak nadchodzących wydarzeń

Tematyka

Poradnia

Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze pytania
 
Zadaj pytanie ekspertowi »

Nagrody i wyróżnienia

Sprawdź inne serwisy

Epedagogika Poradnik Dyrektora Szkoły Strefa logopedy Educado Zarządzanie przedszkolem kadry i finanse resql

Zajmie ci to jedynie 2 minuty