Co do zasady w aktach osobowych pracodawca przechowuje kopie i odpisy dokumentów. Część dokumentacji pracowniczej może być jednak gromadzona w oryginale. Sprawdź, które dokumenty w aktach osobowych pracowników szkoły nie muszą być kopią.
Pytanie: Znalazłam błędnie wpięte do części B akt osobowych dokumenty dotyczące zakończenia stosunku pracy. Czy mogę przełożyć je do części C, a w dotychczasowym miejscu ich przechowywania wpiąć adnotację, że zostały przeniesione do części C? Czy jednak konieczna jest zmiana numeracji w aktach osobowych?
Pytanie: Pracownik zwrócił się o wydanie kopii jego dokumentacji pracowniczej. Kto ma przygotować i wydać dokumenty, gdy pracownik kadr jest nieobecny w pracy z powodu choroby?
Pytanie: Pracownik szkoły zawnioskował o udostępnienie kopii jego akt osobowych. W jakiej formie należy udostępnić jego akta?
Postępująca cyfryzacja życia prywatnego i zawodowego powoduje coraz częstsze wykorzystywanie skanów dokumentów w miejsce przedkładania oryginałów. Sprawdź, czy do akt osobowych pracownika szkoły można włączyć przesłane skany świadectw pracy, czy też pracownik powinien okazać oryginały do wglądu.
W szkołach zdarza się, że są zawierane dwie umowy o pracę z jednym pracownikiem. W niektórych sytuacjach jest to nawet konieczne. Sprawdź, czy dwie umowy o pracę w jednej szkole oznaczają konieczność prowadzenia odrębnej dokumentacji pracowniczej dla każdej z nich.
Skierowania na badania i orzeczenia lekarskie po badaniach profilaktycznych pracowników szkoły przechowuje się w aktach osobowych. Nie wszystkie jednak znajdują się w tej samej części dokumentacji pracowniczej. Sprawdź, jak gromadzić orzeczenia lekarza medycyny pracy w aktach osobowych pracowników szkoły.
Pytanie: Gdzie w aktach osobowych umieścić ocenę pracy nauczyciela, która była dokonana u poprzedniego pracodawcy?
Pytanie: W jaki sposób prawidłowo usunąć z akt osobowych dokument, który kiedyś został wpięty, a teraz nie powinno go tam być (np. akt ślubu, kserokopia dowodu osobistego)? Czy można sporządzić protokół usunięcia i wpiąć go na miejsce usuwanego dokumentu, by zachować numerację?
Pytanie: W czasie nauczania zdalnego został wprowadzony w szkole nowy regulamin pracy. Tekst przesłano do nauczycieli mailem. Mieli oni po zapoznaniu się z regulaminem wydrukować i podpisać stosowne oświadczenie, którego skan przesyłali na maila szkoły. Oświadczenia dołączono do teczek akt osobowych. Czy skany oświadczeń są wystarczającym poświadczeniem, czy należy jeszcze zebrać oświadczenia podpisane oryginalnie?
Brak konsultacji
w najbliższym czasie
Brak nadchodzących wydarzeń
Zajmie ci to jedynie 2 minuty