Notatki służbowe są tworzone zazwyczaj w celu udokumentowania zaniedbań i nieprawidłowości przy wykonywaniu pracy. Możliwość ich tworzenia nie wynika wprost z przepisów, jednakże Sąd Najwyższy dopuszcza ich sporządzanie i gromadzenie. Tworząc notatki służbowe dotyczące pracowników szkoły, trzeba pamiętać o 3. zasadach.
Specjalistka ds. kadrowych, porządkując dokumentację kadrową, zauważyła, że kilku nauczycieli spełniających warunki art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela nie ma potwierdzenia na piśmie przekształcenia umowy o pracę w zatrudnienie na podstawie mianowania. Sprawa dotyczyła nauczycieli, którzy otrzymali mianowanie z mocy ustawy obowiązującej do 7 sierpnia 1996 r. W związku z tym kadrowa, aby naprawić niedopatrzenie poprzedniego pracownika działu kadr, sporządziła akty mianowania z datą 7 sierpnia 1996 r. i dołączyła je do teczek akt osobowych nauczycieli, wcześniej przedłożywszy im te dokumenty. Na czym polegał błąd kadrowej? Jakie mogą jej grozić konsekwencje za takie postępowanie?
Pytanie: Czy akta osobowe dyrektora szkoły powinny być zakładane, przechowywane i prowadzone przez jednostki organizacyjne, które wykonują czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do dyrektorów czy przez szkołę?
Pytanie: Gdzie powinny znajdować się dokumenty dotyczące wyboru społecznego inspektora pracy (protokół komisji , lista obecności, karty do głosowania). Czy w teczce akt osobowych danego pracownika czy gdzie indziej?
Pytanie: Czy oświadczenie nauczyciela dotyczące zgody na przydział godzin ponadwymiarowych należy za każdym razem umieszczać w aktach osobowych czy może to być podpięte pod dokumentację zawierającą miesięczny wykaz godzin ponadwymiarowych wszystkich pracowników?
Pytanie: W której części akt osobowych należy umieścić skierowanie księdza do nauczania religii w szkole, a jeżeli w części B to czy należy je umieścić przed umową o pracę?
Pytanie: Z dniem 1 września zatrudniliśmy na 9/18 nauczycielkę przyrody. W swojej macierzystej szkole nauczycielka ta uzyskała zgodę dyrektora na zatrudnienie u nas. Czy powinniśmy w aktach osobowych tego nauczyciela mieć kopię tej zgody?
Pytanie: Pracownik dostarczył świadectwa pracy za poprzednie okresy zatrudnienia już po nawiązaniu stosunku pracy. Czy w aktach osobowych należy je umieścić w części A czy B?
Pytanie: W wyniku kontroli teczek osobowych nauczycieli stwierdziłem brak umowy o pracę. Nauczyciel również nie posiada jej w swoich dokumentach. Teczka osobowa zawiera wszystkie inne dokumenty, takie jak: przeszeregowania, kolejne akty nadania stopnia awansu zawodowego z dyplomowaniem włącznie, nagrody, oceny pracy itd. Nauczyciel pracuje w szkole od 1999 roku. W tym czasie zmieniło się już 3 dyrektorów. Co w takiej sytuacji należy zrobić?
Pytanie: W wyniku utworzenia zespołu szkolno-przedszkolnego przejęliśmy z przyłączonych jednostek teczki akt osobowych. W kilku z nich brak jest aktualnych umów o pracę. Co powinniśmy zrobić w takiej sytuacji?
Zajmie ci to jedynie 2 minuty